Title I - Part A
Title I-Part A, of the Elementary and Secondary Education Act of 1965, provides additional funding for supplemental academic support to schools with a high percentage of poverty. The level of poverty is determined by the number of children in the schools receiving free or reduced‐price meals or direct certification data at schools with Community Eligibility Provision.
Need Help or Want to Give Feedback?
Title 1 - Part A
Title I Project Application Plan
The school district develops a plan each year that is submitted to the Florida Department of Education to describe the resources that will be provided with these funds. Examples of support that may be provided include intervention teachers, supplemental classroom materials and equipment, professional development for teachers, parental involvement activities, after-school tutoring and summer programs. Information about this plan is available through the school district’s Federal Programs and Grants Management office. Parental input regarding this plan is solicited each year.
Please contact the Federal Programs and Grants Management office if you would like to see the plan or make suggestions or comments.
Schoolwide/School Improvement Plan
Title I schools develop a Title I Schoolwide/School Improvement Plan each year and include information in the plan about how their Title I funds will be used to support the academic program in the school. The plans are developed with input from school staff, parents, and the School Advisory Council. School Improvement Plans are available at each school site and on each school’s website. Translation services are available upon request.
District Parent & Family Engagement Plan
PCPS Parent & Family Engagement Plan (PFEP) 2019-20
Polk County has 97 Title I schools, with approximately 60,000 students being served through the Title I program. Our school district is a very large and wide spread geographical area. Because of our geographic size and diverse demographics we are faced with the challenge of providing opportunities for many of our families because of location and barriers of transportation. A large percentage of our students and families are also being served through the Migrant and ELL program and language is a barrier.
According to the Spring 2019 Parent Climate Survey , 4,202 parents participated in the survey. The 2019 Parent Survey collected parent perceptions regarding school service, environment & safety, resources, performance, and academics as feedback on the District’s general performance. Ratings based on a scale of 1.00-5.00 with 5.00 being the highest rating, Service 4.05, Environmental & Safety 4.08, Resources 3.15 Performance 3.56, and Academics 4.05. Specifically, one of the highest ratings at a 4.11 was given for “I believe school staff care about students at this school” and a rating of 4.11 was given for “I believe I am welcome and respected at this school.”
In addition to the District’s parent/school climate survey, parent involvement participation is also measured through attendance and evaluations conducted at District events, visitors to the parent centers, and the Books Bridge Bus.
For any and all activities that build capacity, the LEA and schools outline in their Parent and Family Engagement Plan each activity, and how and what documentation will be kept; parent attendance, parent notifications/invitations, flyers and agendas, and opportunities to provide input through surveys and evaluations. This documentation provides both the LEA and schools feedback from parents to help plan activities that will meet their needs, as well as, help identify and address barriers for poor attendance or participation.
The LEA has each school complete an “Annual Evaluation of the Activities to Build Capacity for Staff and for Parents”. This evaluation provides information from each school on their activities and evaluates the impact it has on student achievement, and documentation of dates/times of each event, attendance, barriers (transportation meals/refreshments, childcare, translation) and parent comments/suggestions from each event. The evaluation also provides a breakdown of how their Parent and Family Engagement allocation correlates with these events.
Overall, the parent surveys and evaluations of activities reveal a need for better communication between home and school, additional support to families not centrally located, and additional and expanded efforts to involve parents in the education of their children. Based on these results and the monitoring of the school-based parent involvement plans, a wide array of programs and activities are planned to address the most effective way to nurture relationships with ALL families and provide information, tools, resources and materials to all parents so they can support their child(ren) at home to help in meeting their academic needs.
Mission Statement
To provide high quality education for all students.
Engagement of Parents
- Each school uses their Parent and Family Engagement allocation to support parent and family engagement activities as outlined in their Parent and Family Engagement Plan. The LEA reviews and monitors how school Parent and Family Engagement funds are used in correlation to their school plan. The school Parent and Family Engagement funds may be used for some of the following; staff, costs associated with academic parent workshops; postage, presenters or registration for staff professional development related to working more effectively with parents; and materials needed for a parent resource center at their schools site.
- The LEA allows the position of a Parent Involvement Paraprofessional to help implement the school-based activities outlined in the school Parent and Family Engagement Plans. The LEA requires schools to implement a minimum of two activities/workshops for building capacity with the parents and be outlined in the Parent and Family Engagement Plan and related to the goals in their SIP. Activities should be geared towards a core academic subject, transition/graduation and college and career readiness and meet the goal of improving student achievement. These two activities must be in addition to the Title I Annual Parent Meeting. Expenses for some of these activities may include materials, postage, consultants, child care, transportation, translation costs, and stipends for teachers, and refreshments.
- The District Parent and Family Engagement Plan and the LEA plans presented at the District Advisory Council (DAC) meeting and various parent events where all parents from the district are invited to get involved and provide feedback on the LEA plan via google form or handwritten feedback on the District PFEP hard copy provided to all parents who attend the meeting. The LEA uses the feedback from the parents to plan and/or revise the district level PFEP. Additionally, the District Parent and Family Engagement Plan (PFEP) is summarized into a document and is available in English, Spanish, and Haitian Creole. The Home Language Survey results are used to determine the number of translations needed for distribution to all Title I school families. This summary of the District plan are distributed all parents by mid-October, 2019. The complete District Title I Parent and Family Engagement Plan will be posted on the district website (www.polkschoolsfl.net) and linked from each Title I school’s website and copies will be in the Parent and Family Engagement notebook located in the Title I School offices by November 1, 2019. -The LEA Plan is also discussed at each school’s Title I Annual Meeting. A PowerPoint template is provided to each Title I school to help present the plan to all parents. At the end of the Annual Meeting, parents complete an evaluation of the meeting and provide input and suggestions.
- The LEA will approve schools to fund Parent/Family Workshops or training that bridge the home-school connection and/or ways to improve parents and schools working together. This may include any reasonable fees, registration, materials, professional development and/or stipends that are allowable for involved staff. To help schools address barriers it is allowable for schools to pay responsible expenses for translators, childcare and transportation for parent events. If a school would like to have a parent resource room on their campus; funds to support materials, resources and equipment needed for the resource room.
Technical Assistance
- The LEA’s goal is to educate, equip, and partner with our students and their support systems by offering a variety of relevant and effective programs, activities, and resources that will help make a positive impact on the individual and the community. By building strong parent/family-learning communities we will increase student achievement in our schools. The LEA generates a goal through disaggregating data and feedback from District events, surveys, and data and parent input provided from the schools.
- As outlined in our Parent and Family Engagement Plan, during the 2019-2020 school year, the LEA will expand efforts to increase parent and family engagement by participating in professional development opportunities with Scholastic allowing us to build the capacity of Title I Contacts and move from parent involvement to parent and family engagement.
- The LEA will provide technical assistance for completing the PFEP. Written guidance was distributed to all Title I schools in the spring of 2019 on the steps for completing the PFEP. In May of 2019 the LEA will offer flexible meeting times to schools, which will offer more in-depth technical assistance to complete the PFEP. During these meetings schools will have the opportunity to have their PFEP reviewed by their peers and district Title I staff. After schools submit the PFEP to the district, Title I Coordinators will review using a district created checklist to determine all criteria has been met. The coordinators will provide feedback and schools will revise and submit the final draft of the PFEP.
- The LEA monitors documentation of all Parent and Family Engagement related activities to ensure fidelity in several ways; school support; an online documentation system; staff development and meetings; and onsite visits. An online documentation system, Title I Crate, is used to collect and monitor compliance. The LEA Title I School Coordinators have access to review all documentation at any time for monitoring purposes. Title I School Program Coordinators provide assistance to schools and monitor fidelity through constant communication, onsite school visits, and by attending the activities that are hosted at the schools.
- Another way the District monitors the implementation and fidelity of the school plans and Parent and Family Engagement activities is through data collection using coversheets completed throughout the year. These coversheets document the completion of the Compact, and the PFEP (Parent and Family Engagement Plan) how parent input was obtained, and the dissemination of the Compact, Information on Parent’s Right to Know, and Curriculum and State Assessments to parents. In addition, the dates, times, and attendance for the Annual Title I Parent Meeting, and notification to parents of the availability of the PFEP, SIP, and Annual Report Card via EduData.
- In May, the LEA collects from each school, the Annual Evaluation of School based capacity building activities with staff and for parents. The LEA requires schools to host a minimum of two activities/workshops with parents. These academic activities/workshops that are outlined in the school plan and inform parents about transition/graduation, college and or career readiness, and information on required state assessments and the curriculum. The two required activities are in addition to the Title I Annual Parent meeting. The evaluation documents the type of activity, how the school addressed barriers such as childcare, transportation, translation, etc., how the parents are notified, and the number in attendance, and feedback from evaluations of each activity. The LEA requires monitors school documentation through; parent notifications and invitations, sign in sheets, agendas, and surveys and/or evaluations to get parent input.
- The Parent Climate Survey is given in the Spring to allow parents and families to request support to better help meet the needs of students in meaningfully ways that will improve academic achievement. The District shares the Parent Climate Survey results with all Title I school the next school year.
Coordination and Integration
The LEA will coordinate and integrate parent and family engagement strategies from Title I, Part A with other federal programs (including but not limited to Head Start, Early Reading First, Parents as Teachers, Home Instruction Program for Preschool Youngsters (HIPPY), Voluntary Pre-Kindergarten, Title I, Part C and Part D, Title III, and Title IV, Part A) [Sections 1116 (a)(2)(D) and 1116(e)(4)] as follows:
WE3 (Perkins) – Polk County Public Schools will showcase its top educational workforce programs. The expo will feature nearly 400 booths spotlighting the innovative schools, programs and careers available throughout the county, offering parents and students a convenient way to explore Polk’s many educational opportunities.
Poverty Simulation (Title IX) – The LEA bridges the gap from misconception to understanding poverty. The poverty simulation is an interactive immersion experience that sensitizes community participants to the reality of poverty.
Head Start/VPK/Title I PreK – The LEA coordinates with Title I Pre-K to provide classes for parents in our five parent centers located in the different regions in our district. Topics include Getting Your Child Ready for School, Preparing for Kindergarten, and Reading with Your Child. Also, the LEA has a principal-on-assignment that works with the Pre-K sites at Title I schools to ensure transition from Pre-K to Kindergarten is a success.
Migrant (Title I, Part C) – The Title I Books Bridge buses go to Migrant Parent Advisory Council Meetings (MPAC) to allow migrant parents and families the opportunity to visit the bus, take part in the various activities and receive a free book. Also, Migrant teachers and home school liaisons promoted activities and workshops at the Parent Involvement Resource Centers.
Title III – Provides classes for parents to attend to language acquisition.
Annual Evaluation
The LEA Parent and Family Engagement Plan and each schools PFEP outline all parent and family engagement activities and events planned for that school year. The LEA and schools both evaluate the effectiveness of their activities through data collection which includes; attendance and sign in sheets, and activity evaluations. In addition, the District evaluates activities based on parent input from parent surveys, and evaluations and questionnaires completed by parents.
The LEA monitors schools parental and family engagement and the effectiveness through site visits, data collection and documentation. The LEA evaluates school activities, as outlined in their PFEP, through an annual evaluation of the activities. The evaluation, completed at the end of the year, includes data documentation of; attendance and sign in sheets, evaluations, District parent surveys, SAC and or PTA/PTO meetings, suggestion boxes; school website; and other school events and parent meetings. The information that is collected through this evaluation is what is used in the evaluation section of the PFEP.
The LEA also assures that parents are part of the planning process for writing and/or revising the school Compact and PFEP by having schools document how the offer opportunities for parent input specifically for these items and to provide evidence of that input. This is also the information that is uploaded with the PFEP template.
The LEA monitors the compliance of the Title I Annual Parent meetings by having schools complete an “Annual Meeting Report” within the first six weeks of school. The report documents that schools have held their Title I Annual Parent Meeting and provides details on the process for notifying parents; the dates/times of meetings, attendance, and services provided to overcome barriers as outlined in their school PFEP. The LEA requires schools to provide opportunities and specific information to parents on how they can be involved in their child’s education through their school website, Parent/Family Informational Notebook, and as part of their PFEP. The LEA provides specific information that schools must make available to parents via their school website and in the notebook that is kept in the school’s front office. The LEA documents that school’s websites, and “Parent and Family Engagement Notebook” are updated for the current school year.
Building Capacity
1. Parent and Family Engagement School Contact Meetings
a. District Title I Coordinators
b. Provide training tips and information and support services that strengthen the relations between parents and the school in meaningful ways that improve academic achievement.
c. Fall 2019, Spring 2020
d. Evaluations/Agenda
e. Teacher to Parent Communication: Experimental Evidence from a Low-Cost Communication Policy (Draft, Matthew A.; Rogers, Todd – Society for Research on Educational Effectiveness, 2014) – This research study indicates that by building parent capacity through communication with teachers increase parent/child discussions and has a positive impact on student achievement.
2. School Funded Parent Resource Centers
a. Districts and Schools
b. Provides workshops and resources for parents that are linked to the Florida Standards to help increase student achievement.
c. Ongoing
d. Sign In Sheets/Workshop Agendas/Calendar of Events/Inventory
e. Ohio Department of Education. (2016). Sample Best Practices for Parent Involvement in Schools. Retrieved from http://education.ohio.gov/Topics/Other-Resources/Family-and-Community-Engagement/Getting-ParentsInvolved/Sample Best-Practices-for-Parent-Involvement-in-Sc. Research confirms that the involvement of parents and families in their children’s education is critical to students’ academic success.
3. Instructional Coaches
a. District and School based Instructional Coaches
b. Analyze student data for the purpose of planning effective Parent and Family Engagement activities in support of student achievement
c. Ongoing
d. Parent Sign In Sheets/Evaluations/Agendas/Surveys
e. Mapp, K. L. 2012. “Family Engagement Capacity Building Framework (Draft).” Washington DC: U.S. Department of Education, Office of Innovation and Improvement. Downloadable PDF available at: http://www.ed.gov/blog/wp-content/ uploads/2012/12/Family Engagement_ DRAFT_Framework.pdf.
4. Transition Nights – Kindergarten/Middle/High/College and Career
a. School Parent and Family Engagement Contact/Guidance/Administration/Student Success Coaches
b. Parents will become aware of the college and career opportunities for their children and the financial aid procedures and making a smooth transition from one grade band to the next.
c. Ongoing
d. Sign In Sheets/Evaluations/Agendas/Surveys
e. College–We Want In!
Probst, Carolyn; O’Hara, Dennis P. – Journal for Leadership and Instruction, 2015 Engaging students and families early and often and using a continuum of strategies enables school leaders to close aspiration gaps, thus creating and sustaining a college-going culture for all students.
5. Parent Climate Survey Compilation of Results
a. District and Schools
b. Results are used to amend the SIP, Title I program and the PFEP at the school sites to better help meet the needs of parents and students in meaningful ways that will improve academic achievement.
c. Spring
d. Survey Results
e. Exploring the School Climate–Student Achievement Connection: Making Sense of Why the First Precedes the Second Jones, Albert; Shindler, John – Educational Leadership and Administration: Teaching and Program Development, 2016
The purpose of this study was to explore the relationship between student academic achievement and various elements within the domain of school climate, and to examine the nature and potential causality of that relationship.
Staff Training
1. Back to School Principal’s Meeting
a. Sr. Director of Federal Programs, Title I Coordinators
b. Review ESSA, Title I statutes, and program guidelines of Title I, Part A
c. August 2019
d. SIP, PFEP, Evaluations
e. School Leadership Interventions Under the Every Student Succeeds Act: Evidence Review. Updated and Expanded. Research Report RR-1550-1-WF Herman, Rebecca; Gates, Susan M.; Arifkhanova, Aziza; Bega, Andriy; Chavez-Herrerias, Emilio R.; Han, Eugene; Harris, Mark; Tamargo, Jennifer; Wrabel, Stephani – RAND Corporation, 2016
This report describes the opportunities for supporting school leadership under ESSA, discusses the standards of evidence under ESSA, and synthesizes the research base with respect to those standards.
2. Title I Integration with other Federal Programs
a. Sr. Director of Federal Programs, Title I Coordinators
b. Ensures that schools are providing staff with information and professional development in all deficient areas.
c. Ongoing
d. Increased achievement in school grade and/or student standardized test scores
e. School Leadership Interventions Under the Every Student Succeeds Act: Evidence Review. Updated and Expanded. Research Report RR-1550-1-WF Herman, Rebecca; Gates, Susan M.; Arifkhanova, Aziza; Bega, Andriy; Chavez-Herrerias, Emilio R.; Han, Eugene; Harris, Mark; Tamargo, Jennifer; Wrabel, Stephani – RAND Corporation, 2016
This report describes the opportunities for supporting school leadership under ESSA, discusses the standards of evidence under ESSA, and synthesizes the research base with respect to those standards.
3. Budget Meetings
a. Sr. Director of Federal Programs, Title I Coordinators
b. To assist principals with planning and implementation of effective parent and family engagement and professional development activities and ensure all expenditures are linked to improving academic achievement.
c. Spring 2020
d. Evaluations, School’s SIP plans
e. School Leadership Interventions Under the Every Student Succeeds Act: Evidence Review. Updated and Expanded. Research Report RR-1550-1-WF Herman, Rebecca; Gates, Susan M.; Arifkhanova, Aziza; Bega, Andriy; Chavez-Herrerias, Emilio R.; Han, Eugene; Harris, Mark; Tamargo, Jennifer; Wrabel, Stephani – RAND Corporation, 2016
This report describes the opportunities for supporting school leadership under ESSA, discusses the standards of evidence under ESSA, and synthesizes the research base with respect to those standards.
4. School Parent and Family Engagement Meetings
a. Title I Coordinators
b. Provide technical assistance for parent involvement compliance documentation
c. August 2019 and January 2020
d. Agenda, Sign in Sheets
e. Mapp, K. L. 2012. “Family Engagement Capacity Building Framework (Draft).” Washington DC: U.S. Department of Education, Office of Innovation and Improvement. Downloadable PDF available at: http://www.ed.gov/blog/wp-content/uploads/2012/12/Family Engagement_ DRAFT_Framework.pdf
5. PFEP Guidance/Review Meetings
a. Title I Coordinators
b. Provide schools with feedback on planning effective capacity building activities for parents and staff and provide technical assistance to review their PFEP
c. Ongoing
d. Sign in sheets, PFEP Rubric Checklist
e. Mapp, K. L. 2012. “Family Engagement Capacity Building Framework (Draft).” Washington DC: U.S. Department of Education, Office of Innovation and Improvement. Downloadable PDF available at: http://www.ed.gov/blog/wp-content/uploads/2012/12/Family Engagement_ DRAFT_Framework.pdf
Communication and Accessibility
The District Parent and Family Engagement Plan (PFEP) is summarized into a single sheet with information in a parent friendly language and is available in English, Spanish and Haitian-Creole. The Home Language Survey Results are used to determine the number of translations needed for distribution to all Title I school families. This summary of the District plan will be distributed to all Title I parents by October 3, 2018. The complete District Title I Parent and Family Engagement Plan will be posted on the District website (www.polk-fl.net) and linked from each Title I school’s website and copies will be in the Parent and Family Engagement notebook located in the school offices by November 1, 2018. The District flyer includes information for parents on the Title I law, ways parents can be involved, information on coordination with other Federal programs, Title I Pre-K program, Title I schools served (including private schools), parent resource centers, and information about how parents can have a voice in their child’s education.
1. Paying reasonable and necessary expenses associated with parental involvement activities, including transportation and child care costs, to enable parents to participate in school-related meetings and training sessions.
a. Refreshments, transportation, translation, and child care may be provided using school Title I funds
b. Principals and school based Parent and Family Engagement contact
c. Schools distribute evaluations to parents and families to complete at the end of each event. Evidence of these evaluations are uploaded into the district’s online Title I Crate system and are reviewed by Title I Coordinators.
d. Ongoing
e. Identifying Barriers: Creating Solutions to Improve Family Engagement Baker, Timberly L.; Wise, Jillian; Kelley, Gwendolyn; Skiba, Russell J. School Community Journal, v26 n2 p161-184 2016
This study reframes the notions of parent involvement (being present in the school building) to parent engagement (viewing multiple constructions of how parents are involved) while addressing parent solution addressing identified barriers such as flexible timing options, other children in the family (child care) and school events held in the evening (providing meals).
2. Maximizing parental involvement and participation in their children’s education by arranging school meetings at a variety of times, or conducting in-home conferences between teachers or other educators, who work directly with participating children, with parents who are unable to attend those conferences at school.
a. Flexible Meeting Times
b. Principal, Parent and Family Engagement Contact and school team
c. Schools distribute evaluations to parents and families to complete at the end of each event. Evidence of these evaluations are uploaded into the district’s online Title I Crate system and are reviewed by Title I Coordinators.
d. Ongoing
e. Identifying Barriers: Creating Solutions to Improve Family Engagement Baker, Timberly L.; Wise, Jillian; Kelley, Gwendolyn; Skiba, Russell J. School Community Journal, v26 n2 p161-184 2016
This study reframes the notions of parent involvement (being present in the school building) to parent engagement (viewing multiple constructions of how parents are involved) while addressing parent solution addressing identified barriers such as flexible timing options, other children in the family (child care) and school events held in the evening (providing meals).
Evaluation of the Previous Year’s Parental Involvement Plan
Building Capacity Summary
Academic/Curriculum Workshops – parents and families learn about curriculum being taught in their children’s classrooms.
- Schools present these workshops in a variety of ways including workshops during the school day or before/after school. These workshops are often stand-alone workshops, but some schools have consecutive workshops building activities and strategies from one workshop to another. The workshops last from 30 minutes to 2 hours depending on the school hosting the event.
- Mapp, K. L. 2012. “Family Engagement Capacity Building Framework (Draft).” Washington DC: U.S. Department of Education, Office of Innovation and Improvement. Downloadable PDF available at: http://www.ed.gov/blog/wpcontent/uploads/2012/12/Family_Engagement_DRAFT_Framework.pdf.
- Parents and families are given evaluations at the end of the workshop to complete. Completed evaluations are reviewed after each event to plan for more effective parent/family events in the future.
Transition Workshops – parent and families learn about effective strategies to help their students transition from one grade level to another
- Schools present these workshops in a variety of ways including workshops during the school day or before/after school. These workshops are often stand-alone workshops, but some schools have consecutive workshops building activities and strategies from one workshop to another. The workshops last from 30 minutes to 2 hours depending on the school hosting the event.
- College–We Want In! Probst, Carolyn; O’Hara, Dennis P. – Journal for Leadership and Instruction, 2015 Engaging students and families early and often and using a continuum of strategies enables school leaders to close aspiration gaps, thus creating and sustaining a college-going culture for all students.
- Parents and families are given evaluations at the end of the workshop to complete. Completed evaluations are reviewed after each event to plan for more effective parent/family events in the future.
Assessment Workshops – parents and families learn about school, district and state assessments that their children will be taking throughout the school year. In addition, parents and families will learn about proficiency levels and strategies to help their students with assessments.
- Schools present these workshops in a variety of ways including workshops during the school day or before/after school. These workshops are often stand-alone workshops, but some schools have consecutive workshops building activities and strategies from one workshop to another. The workshops last from 30 minutes to 2 hours depending on the school hosting the event.
- Mapp, K. L. 2012. “Family Engagement Capacity Building Framework (Draft).” Washington DC: U.S. Department of Education, Office of Innovation and Improvement. Downloadable PDF available at: http://www.ed.gov/blog/wpcontent/uploads/2012/12/Family_Engagement_DRAFT_Framework.pdf.
- Parents and families are given evaluations at the end of the workshop to complete. Completed evaluations are reviewed after each event to plan for more effective parent/family events in the future.
College and Career Readiness Workshops – parents and families learn about how to help their students prepare for college and career after high school.
- Schools present these workshops in a variety of ways including workshops during the school day or before/after school. These workshops are often stand-alone workshops, but some schools have consecutive workshops building activities and strategies from one workshop to another. The workshops last from 30 minutes to 2 hours depending on the school hosting the event.
- College–We Want In! Probst, Carolyn; O’Hara, Dennis P. – Journal for Leadership and Instruction, 2015 Engaging students and families early and often and using a continuum of strategies enables school leaders to close aspiration gaps, thus creating and sustaining a college-going culture for all students.
- Parents and families are given evaluations at the end of the workshop to complete. Completed evaluations are reviewed after each event to plan for more effective parent/family events in the future.
Conferences –parents and families learn more about their students’ successes and areas of improvement through individual conferences or academic parent team meetings
- Schools present these workshops in a variety of ways including workshops during the school day or before/after school. These workshops are often stand-alone workshops, but some schools have consecutive workshops building activities and strategies from one workshop to another. The workshops last from 30 minutes to 2 hours depending on the school hosting the event.
- Teacher to Parent Communication: Experimental Evidence from a Low-Cost Communication Policy (Draft, Matthew A.; Rogers, Todd – Society for Research on Educational Effectiveness, 2014) – This research study indicates that by building parent capacity through communication with teachers increase parent/child discussions and has a positive impact on student achievement.
- Parents and families are given evaluations at the end of the workshop to complete. Completed evaluations are reviewed after each event to plan for more effective parent/family events in the future.
Parent Involvement Centers Workshops – these workshops include a variety of topics including strategies to help your students academically, financial literacy, learning to speak English and other topics.
- The five parent centers located throughout the district present these workshops in a variety of ways including workshops during the school day or before/after school. These workshops are often stand-alone workshops, but some schools have consecutive workshops building activities and strategies from one workshop to another. The workshops last from 30 minutes to 2 hours depending on the school hosting the event.
- Ohio Department of Education. (2016). Sample Best Practices for Parent Involvement in Schools. Retrieved from http://education.ohio.gov/Topics/Other-Resources/Family-and-Community-Engagement/Getting-ParentsInvolved/Sample Best-Practices-for-Parent-Involvement-in-Sc. Research confirms that the involvement of parents and families in their children’s education is critical to students’ academic success.
- Parents and families are given evaluations at the end of the workshop to complete. Completed evaluations are reviewed after each event to plan for more effective parent/family events in the future.
Staff Training Summary
Back to School Meeting – Principals and Title I Contacts are given updated information on the Title I law and what will be required for documenting compliance.
- Back to School Meeting was held in August 2018 – the LEA hosted two half day meetings to allow flexibility of when school contacts could participate. All handouts and materials were shared via email and uploaded in Title I Crate
- School Leadership Interventions Under the Every Student Succeeds Act: Evidence Review. Updated and Expanded. Research Report RR-1550-1-WF Herman, Rebecca; Gates, Susan M.; Arifkhanova, Aziza; Bega, Andriy; ChavezHerrerias, Emilio R.; Han, Eugene; Harris, Mark; Tamargo, Jennifer; Wrabel, Stephani – RAND Corporation, 2016
- School contacts and administrators were sent an electronic evaluation via email and asked to complete the evaluation. Data was collected via Microsoft Office Forms. The data was reviewed by district staff and was used to plan future meetings.
Compact and Parent and Family Engagement Work Session – Title I Contacts were provided technical assistance for writing the Compact and Parent and Family Engagement Plan with emphasis on the requirements in ESSA.
- LEA hosted one face to face meeting, plus provided written guidance via email and webinar covering information covered in the work session.
- School Leadership Interventions Under the Every Student Succeeds Act: Evidence Review. Updated and Expanded. Research Report RR-1550-1-WF Herman, Rebecca; Gates, Susan M.; Arifkhanova, Aziza; Bega, Andriy; ChavezHerrerias, Emilio R.; Han, Eugene; Harris, Mark; Tamargo, Jennifer; Wrabel, Stephani – RAND Corporation, 2016
- School contacts and administrators were sent an electronic evaluation via email and asked to complete the evaluation. Data was collected via Microsoft Office Forms. The data was reviewed by district staff and was used to plan future meetings.
Private School Summary
A. Parents participates in a variety of parent workshops that included success strategies in reading and math, test taking tips, and preventing summer academic loss.
B. Private Schools hosted a variety activities that were single night/day events that lasted between 30 minutes to 2 hours depending upon the school.
C. The LEA’s goal is to educate, equip, and partner with our private schools and their families and their support systems by offering a variety of relevant and effective programs, activities, and resources that will help make a positive impact on the individual and the community. By building strong parent/family-learning communities we will increase student achievement in our schools.
Mapp, K. L. 2012. “Family Engagement Capacity Building Framework (Draft).” Washington DC: U.S. Department of Education, Office of Innovation and Improvement. Downloadable PDF available at: http://www.ed.gov/blog/wpContent/uploads/2012/12/Family_Engagement_DRAFT_Framework.pdf.
D. Parents and families were given evaluations at the end of the activity to complete. Completed evaluations were reviewed after each event to plan for more effective parent/family events in the future. Also, parents/families were mailed surveys about the equitable services their students received and were provided a self-address stamped envelope to return to the Title I office. These surveys were used to plan for the 18-19 19-20 school year for instructional and PFE events. The LEA’s goal is to educate, equip, and partner with our private schools and their families and their support systems by offering a variety of relevant and effective programs, activities, and resources that will help make a positive impact on the individual and the community. By building strong parent/family-learning communities we will increase student achievement in our schools.
Barriers (LEA Plan Infusion):
Location of Parent Meetings (economically disadvantaged) – The LEA holds District Parent Meetings in different regional areas of our County. The LEA encourages schools to host parent events within their community to invite the community to participate. The LEA also encourages schools to partner with feeder schools to encourage parent attendance for students with siblings at that school.
Translation (limited English proficiency) – The LEA encourages schools to provide all materials to parents in other languages and works with the ESOL department to get materials printed for parents. Schools are encouraged to get translators for meetings.
Transportation (economically disadvantaged, disabled) – The LEA works with the school to provide transportation for parents. The LEA has partnered with the city bus systems and schools can take advantage of bus passes for student and families when applicable. The LEA also encourages schools to host events in the neighbors or community to help with transportation issues.
Limited number of Parent Centers (all) – The LEA has five regional parent resource centers to serve families in our school district, the centers are open at flexible times to accommodate parents’ work schedules. The centers are staffed with a fulltime bilingual paraprofessional. Materials and information in the center is provided in multiple languages and for different grade levels. However, even with 5 parent centers the District is still unable to reach all parents due to the large geographical area our district covers.
Best Practices
1. Effective Communication- Each Title I School has a school website and a Parent and Family Engagement Notebook located in their front office that contains the following information: District and School PFEP and summary, school parent compact, parent right to know letter, list of highly qualified staff, data and testing information, SIP, and other relevant information for parents.
2. Effective Communication- The LEA provides each school with an electronic version of the Title I Guideline book. This guideline book is provided to schools online. The LEA designed the Guideline book to be user friendly with information on the Title I Law, compliance and how to document meeting compliance.
3. Building Capacity- The ESOL Department provides free workshops to parents who do not speak English. These workshops are held at each of the five regional parent resource centers.
4. Building Capacity of Parents- Five regional parent centers that each have a bilingual staff, 3+ computers for parent use, kindles, free materials and resource information, materials to check out to help their child at home with academics.
5. Effective Communication- The website contains information about our five parent resource centers. The website has a link to our online Library system, Destiny, and parents can find materials and what is available to check out.
6. Building Capacity of Parents- The parent resource centers provide nutrition, healthy eating, and couponing classes for parents
PCPS Parent & Family Engagement Plan (PFEP) 2019-20
El Condado de Polk tiene 97 escuelas Título 1, con aproximadamente 60,000 estudiantes servidos por el programa Título I. Nuestro distrito escolar es un área geográfica muy grande y extensa. Debido a nuestro tamaño geográfico y diversa demografía, nos enfrentamos con el reto de proveer oportunidades para muchas de nuestras familias con difícil localización y barreras de transportación. Un amplio porcentaje de nuestros estudiantes y familias son servidos por el programa de Migrantes y ELL (Estudiantes del Idioma Inglés), y el lenguaje es una barrera.
Según la Encuesta para Padres en la primavera de 2019, 4.202 padres participaron en la encuesta. La Encuesta para padres de 2019 recopiló las percepciones de los padres sobre el servicio escolar, el medio ambiente y la seguridad, los recursos, el rendimiento y lo académico, en comentarios sobre el rendimiento general del Distrito. Calificaciones basadas en una escala de 1.00-5.00 con 5.00 siendo la calificación más alta, Servicio 4.05, Medio Ambiente y Seguridad 4.08, Recursos 3.15 Rendimiento 3.56 y Académico 4.05. Específicamente, una de las calificaciones más altas de un 4.11 fue dada por “Creo que el personal escolar se preocupa por los estudiantes en esta escuela” y una calificación de 4.11 fue dada por “Creo que soy bienvenido y respetado en esta escuela”.
En adición a la encuesta para padres/escuelas del distrito, la participación de los padres tambiénse mide a través de asistencia y evaluaciones conducidas en eventos del distrito, visitas al centro de padres y al Autobús “Books Bridge”.
Por todas y cada una de las actividades de capacitación, la LEA (Agencia Local de Educación) y las escuelas, destacan en su Plan de Compromiso Paterno y Familiar (PFEP) cada actividad y, como y que documentación será requerida; asistencia de padres, notificaciones/invitaciones a padres, volantes, y agendas, y oportunidades para proveer información a través de encuestas y evaluaciones. Esta documentación provee tanto a la LEA como a las escuelas, la opinión de los padres para mejorar la planificación de actividades que satisfagan sus necesidades, así como a ayudar a identificar y atacar barreras de poca asistencia o participación pobre.
La LEA hace que cada escuela complete una Evaluación Anual de las Actividades de Capacitación para Padres y Empleados. Esta evaluación provee información de cada escuela en sus actividades y evalúa el impacto que tiene en el progreso del estudiante y documentación de fechas/horarios de cada evento, asistencia, barreras (transportación, comidas/refrigerios, cuido de niño, traducción) y comentarios/sugerencias de padres sobre cada evento. La evaluación además provee un desglose de cómo la Participación de Padres se relaciona con esos eventos.
En general, las encuestas de padres y evaluaciones de las actividades revelan una necesidad de mejor comunicación entre hogar y escuela, apoyo adicional a familias fuera de la ubicación central y esfuerzos adicionales para involucrar a los padres en la educación de sus hijos. Basado en estos resultados y el seguimiento de los planes de participación de padres de las escuelas, una amplia gama de programas se desarrolla para dirigir el modo más efectivo de nutrir relaciones con TODAS las familias y proveer información, herramientas, recursos y materiales para todos los padres de manera que puedan ayudar a sus hijos en el hogar a lograr sus metas académicas.
Declaración de la Misión
Proveer una educación de alta calidad para todos los estudiantes.
Compromiso de Padres
- Cada escuela usa su asignación de Participación de Padres y Familias para apoyar las actividades de padres según indicadas en su PFEP. La LEA revisa y monitorea como los fondos de las escuelas son usados en relación con el plan de cada escuela. Los fondos de las escuelas pueden ser usados para lo siguiente: personal, para costos asociados con talleres académicos para padres; franqueo postal, presentadores o desarrollo profesional de personal para trabajar más efectivamente con los padres; y materiales necesarios para los centros de recursos en las escuelas.
- La LEA permite la posición de un Para-profesional de Participación de Padres para implementar las actividades escolares señaladas en el PFEP. La LEA requiere que las escuelas implementen un mínimo de dos actividades/talleres para capacitar a los padres y ser esbozadas en el Plan junto con las metas en el SIP (Plan de Mejoramiento Escolar). Las actividades deben estar enfocadas hacia una materia académica básica, transición/graduación y preparación universitaria y reunir las metas de mejoramiento académico estudiantil. Esas dos actividades deben ser en adición a la Reunión Anual de Padres de Título I. Los gastos para algunas de estas actividades pueden incluir materiales, franqueo, consultores, cuido de niños, transportación, gastos de traslado, estipendios a maestros y refrigerios.
- El Plan de Participación de Padres y Familias del Distrito y los planes de LEA presentados en la reunión del Consejo Consultivo de Distrito (DAC) y varios eventos para padres donde todos los padres del distrito están invitados a participar y proveer comentarios sobre el plan de LEA a través del formulario de Google o comentarios escritos a mano en la copia impresa del PFEP del distrito que se provee a todos los padres que asisten a la reunión La LEA usan los comentarios de los padres para planificar y/o revisar el PFEP a nivel de distrito. Además, el Plan de Participación de Padres y Familias del distrito (PFEP) se resume en un documento y está disponible en inglés, español y haitiano. Los resultados de la Encuesta del Idioma Hablado en el Hogar se usan para determinar la cantidad de traducciones necesarias para su distribución a todas las familias de las escuelas del Título I. Este resumen del plan del Distrito se distribuirá a todos los padres a mediados de octubre, 2019. El Plan completo de participación de padres y familias del Título I del distrito se publicará en el sitio web del distrito (www.polkschoolsfl.net) y se enlazará desde el sitio web de cada escuela de Título I y las copias estarán en el cuaderno de Compromiso de Padres y Familias ubicado en las oficinas de la Escuelas Título I antes del 1 de noviembre, 2019. -El Plan LEA también se discute en la Reunión Anual Título I de cada escuela. Se provee una presentación PowerPoint a cada escuela Título I para ayudar a presentar el plan a todos los padres. Al final de la reunión anual, los padres completan una evaluación de la reunión y aportan comentarios y sugerencias.
- La LEA aprobará a las escuelas el financiamiento de Talleres o Entrenamientos para Padres/Familias que unan la conexión entre el hogar y la escuela y/o formas de mejorar la colaboración de trabajo entre padres y escuelas. Esto debe incluir costos razonables, registraciones, materiales, desarrollo profesional y/o estipendios que sean permisibles para el personal involucrado. Para ayudar a las escuelas a manejar las barreras es permitido a las escuelas el pagar gastos responsables para traductores, cuido de niños y transportación para eventos de padres. Si una escuela quiere tener un centro de recursos para padres en su plantel, los fondos serán para materiales, recursos y equipo necesario para ese salón recurso.
Ayuda Técnica
- La meta del LEA es educar, equipar y colaborar con nuestros estudiantes y sus sistemas de apoyo ofreciendo una variedad de programas relevantes y efectivos, actividades, y recursos que ayudarán a tener un impacto positivo en el individuo y la comunidad. Construyendo fuertes comunidades de aprendizaje padre/familia, incrementaremos los logros académicos en nuestras escuelas La LEA genera una meta a través de la desagregación de datos y comentarios de eventos del Distrito, encuestas y datos y aportes de los padres provistos por las escuelas.
- Como se señala en nuestro PFEP, durante el año escolar 2019-2020, la LEA expandirá esfuerzos para incrementar la participación de padres y familiares al participar en oportunidades de desarrollo profesional con Scholastic, lo que nos permite desarrollar la capacidad de los Contactos de Título I y movernos de la participación de los padres a la participación de los padres y la familia.
- La LEA proveerá asistencia técnica para completar el PFEP. La guía escrita se distribuyó a todas las escuelas de Título I en la primavera de 2019 sobre los pasos para completar el PFEP. En mayo de 2019, la LEA ofrecerá horarios de reunión flexibles a las escuelas, lo que ofrecerá asistencia técnica más exhaustiva para completar el PFEP. Durante estas reuniones, las escuelas tendrán la oportunidad de que sus pares y personal del Título I revisen su PFEP. Después de que las escuelas presenten el PFEP al distrito, los coordinadores del Título I lo revisarán utilizando una lista de verificación creada por el distrito para determinar que se han cumplido todos los criterios. Los coordinadores proporcionarán comentarios y las escuelas revisarán y presentarán la copia del PFEP.
- La LEA supervisa la documentación de todas las actividades relacionadas a la Participación de Padres y Familias para asegurar la fidelidad en muchas maneras: apoyo escolar; sistema de documentación en línea; desarrollo de personal y reuniones; y visitas.
- Un sistema de documentación en línea, “Title I Crate”, se usa para recopilar y supervisar el cumplimiento. Los coordinadores de Título I de la LEA tienen acceso para revisar toda la documentación en cualquier momento para propósitos de monitoreo. Los coordinadores proveen asistencia a las escuelas y monitorean la fidelidad a través de comunicación constante, visitas al plantel escolar, y asistiendo a actividades realizadas en las escuelas.
- Otra forma en que el distrito monitorea la implementación y fidelidad de los planes y actividades de Participación de Padres y Familiares de las escuelas es a través de recopilar data usando hojas completadas durante todo el año. Estas hojas documentan la terminación del Contrato, y el PFEP, como la opinión de los padres fue obtenida, la diseminación del Contrato, Información de los Derechos de los Padres, y el Currículo y las Pruebas del Estado. En adición a eso, las fechas, horas y asistencias a la Reunión Anual de Título I para padres, y notificación a padres de la disponibilidad de los reportes del PFEP, SIP y Tarjeta del Informe Anual a través de EduData.
- En mayo, la LEA recolecta de cada escuela, la Evaluación Anual de las Actividades basadas en la Escuela de actividades de capacitación con el personal y para los padres. La LEA requiere que las escuelas ofrezcan un mínimo de dos actividades/talleres con los padres/familiares. Esas actividades/talleres académicos están descritos en el plan de la escuela e informan a los padres sobre la transición/graduación, preparación para estudios universitarios, e información en pruebas estatales requeridas y el currículo. Las dos actividades requeridas son en adición a la Reunión Anual de Título I para padres. La evaluación documenta el tipo de actividad, como la escuela trabaja con las barreras como cuido de niños, transportación, traducción, etc., como los padres son notificados, y el número de personas en asistencia y resultados de las evaluaciones de cada actividad. La LEA requiere un monitoreo de la documentación escolar a través de: notificaciones a padres e invitaciones, hojas de asistencia, agendas y encuestas y/o evaluaciones de los padres/familiares.
- La encuesta para padres se realiza en la primavera para permitir que los padres y las familias soliciten apoyo para ayudar mejor a satisfacer las necesidades de los estudiantes de manera significativa que mejore el rendimiento académico. El Distrito comparte los resultados de la encuesta para padres con todas las escuelas de Título I el siguiente año escolar.
Coordinación e Integración
La LEA coordinará e integrará estrategias de Título I, Parte A, para el envolvimiento de padres y familiares, junto con otros programas federales (incluyendo pero no limitado a “Head Start”, “, Early Reading First”, Padres como Maestros, Programa de Instrucción en el Hogar para Preescolares, Pre-Kinder Voluntario, Título I, Parte C y Parte D, Título III, y Título IV, Parte A) [Secciones 1116 (a)(2)(D) y 1116(e)(4)] como sigue:
WE3 (Perkins) – Las Escuelas Públicas del Condado de Polk mostrarán sus más altos programas de fuerza laboral educativa. La exposición contará con cerca de 400 casetas destacando las escuelas innovadoras, programas y carreras disponibles a través del condado, ofreciendo a padres y estudiantes un modo conveniente de explorar las muchas oportunidades educativas del Condado.
Simulación de Pobreza (Título IX) – La LEA cierra la brecha entre el concepto erróneo de la comprensión de la pobreza. La Simulación de Pobreza es una experiencia de inmersión interactiva que sensibiliza a los participantes de la comunidad a la realidad de la pobreza.
Head Start / VPK / PreK Título I – La LEA coordina con el I Pre-K Título para proveer clases para padres en las diferentes regiones de nuestro distrito. Los temas incluyen Preparar a su Hijo para la Escuela, Preparación para Kindergarten y Leyendo con su Hijo. Además, la LEA tiene un director asignado que trabaja con los Pre-K en las escuelas de Título I para asegurar que la transición de Pre-K al Kindergarten sea un éxito.
Migrante (Título I, Parte C) – Los autobuses “Books Bridge” de Título I van a las Reuniones del Consejo Asesor de Padres Migrantes para permitir a los padres y familiares migrantes la oportunidad de participar en los autobuses, tomar parte en las varias actividades y recibir un libro gratis.
Título III – Provee clases para padres para que aprendan el idioma.
Evaluación Anual
La LEA y el PFEP de cada escuela resalta todas las actividades de envolvimiento para padres y familiares y eventos planificados para ese año escolar. La LEA y las escuelas, ambas evalúan la efectividad de sus actividades a través de colección de data la cual incluye: asistencia y hojas de registro, y evaluación de actividades. En adición, el distrito evalúa actividades basadas en opiniones de padres por encuestas y evaluaciones, así como cuestionarios completados por ellos.
La LEA monitorea el compromiso de padres y familiares y su efectividad a través de visitas al plantel, y colección y documentación de data. La LEA evalúa las actividades escolares, como se indica en su PFEP, a través de una evaluación anual de las actividades. La evaluación que se completa al final del año incluye documentación de data como: asistencia y hojas de firmar, evaluaciones, encuestas a padres del distrito, y/o reuniones de SAC PTA/PTO, buzones de sugerencia, página web de la escuela, y otros eventos escolares y reuniones de padres. La información recolectada a través de esta evaluación es lo que se usa en la sección de evaluación del PFEP.
La LEA asegura, además, que los padres sean parte del proceso de planificación para escribir y/o revisar el Contrato y el PFEP, haciendo que las escuelas documenten como ofrecen oportunidades para que los padres den su opinión para estos ítems y que provean evidencia. Esta información se sube al documento de la plantilla del PFEP.
LEA monitorea el cumplimiento de las Reunión Anuales de Padres de Título I haciendo que las escuelas completen un “Informe de la Reunión Anual” dentro de las primeras seis semanas de clases. El informe documenta que las escuelas llevaron a cabo la reunión anual y provee detalles del proceso de notificación a padres: las fechas/horas de las reuniones, la asistencia y los servicios provistos para superar las barreras como se señala en el PFEP de la escuela. La LEA requiere que las escuelas provean oportunidades e información específica a los padres de como ellos se pueden involucrar en la educación de sus hijos a través del sitio web de la escuela, la Libreta Informativa Padres/Familiares, y como parte de su PFEP. La LEA provee información específica que las escuelas deben tener disponible a los padres a través de su sitio web y en la libreta que permanece en la oficina de la escuela. La LEA documenta que los sitios webs de las escuelas y las Libretas Informativas de Padres y Familiares sean actualizadas para el año escolar en curso.
Capacitaciones
- Reuniones de Contacto con Padres y Familiares Participantes
- Coordinadores de Título I del Distrito
- Proveer entrenamiento en información, y servicios que fortalezcan las relaciones entre padres y escuelas en maneras que mejores el logro académico.
- Otoño 2019, Primavera 2020
- Evaluaciones/Agenda
- Comunicación Maestro(a) a Padre: Evidencia Experimental de Política de Comunicación de Bajo Costo (Draft, Matthew A.; Rogers, Todd – Sociedad para la Investigación Sobre Efectividad Educativa, 2014) – Este estudio investigativo indica que capacitando a los padres a través de la comunicación con los maestros se aumenta la comunicación padre/hijo y esto provee un impacto positivo en el aprovechamiento académico del niño.
- Centros de Recursos para Padres Financiados por la Escuela
- Distritos y Escuelas
- Proveer talleres y recursos para padres que estén enazados a los Estándares de la Florida para incrementar el logro académico.
- Continuo
- Hojas de Firmar/Agendas de Talleres/Calendario de Eventos/Inventario
- Departamento de Educación de Ohio. (2016) Ejemplos de Mejores Prácticas Para Participación de Padres en las Escuelas. Tomado de http://education.ohio.gov/Topics/Other-Resources/Family-and-Community-Engagement/Getting-Parents-Involved/Sample-Best-Practices-for-Parent-Involvement-in-Sc.
Estudios confirman que el envolvimiento de padres y familiares en la educación de sus hijos es crítico para el progreso académico de los estudiantes.
- Instructores Educativos (Coaches)
- Instructores Educativos basados en el Distrito y en las escuelas
- Analizar la data de estudiante con el propósito de planificar efectivamente actividades de envolvimiento familiar en apoyo al logro académico del estudiante.
- Continuo
- Hojas de Fimar de Padres/Evaluaciones/Agendas/Encuestas
- Mapp, K. L. 2012. “Marco de Capacitación de Participación Familiar (Draft).” Washington DC: Departamento de Educación de E.U., Oficina de Innovación y Mejoras. PDF descargable disponible en: http://www.ed.gov/blog/wp-content/uploads/2012/12/FamilyEngagement_ DRAFT_Framework.pdf.
- Noches de Transición – Kindergarten/Intermedia/Superior/Universidad y Profesión
- Contacto escolar de Participación de Padres y Familiares/Orientación/Administración/Instructores (Coaches) de Éxito Estudiantil
- Los padres estarán conscientes de las oportunidades universitarias y profesionales para sus hijos y las ayudas financieras para hacer la transición de un nivel a otro.
- Continuo
- Hojas de Firmar de los Padres/Evaluaciones/Agendas/Encuestas
- Universidad- ¡Queremos Entrar!
- Probst, Carolyn; O’Hara, Dennis P. – Diario para Liderazgo e Instrucción, 2015
Involucrando a estudiantes y familiares temprano y con frecuencia, y usando estrategias continuas que permitan a los líderes escolares facilitar aspiraciones creando y sosteniendo una cultura universitaria para todos los estudiantes.
- Compilación de Resultados de Encuestas Parentales
- Distritos y Escuelas
- Los resultados son usados para enmendar el SIP, el programa de Título I y el PFEP en los planteles escolares para satisfacer las necesidades de los padres y estudiantes en formas significativas que mejorarán el aprovechamiento académico.
- Primavera
- Resultados de Encuestas
- Explorando el Clima Escolar – Conexión de Logro Estudiantil: Haciendo Sentido de Por Que el Primero Precede al Segundo
Jones, Albert; Shindler, John – Liderazgo Educativo y Administración: Enseñanza y Desarrollo de Programas, 2016
El propósito de este estudio fue explorar la relación entre el logro académico estudiantil y varios elementos dentro del clima escolar, y examinar la naturaleza y causalidad potencial de esa relación.
Staff Training
- Reunión de Regreso a la Escuela de los Directores Escolares
- Director Sr. de Programas Federales, Coordinadores de Título I
- Revisión ESSA, Estatutos de Título I, y guías del programa de Título I, Parte A
- Agosto 2019
- Evaluaciones de SIP, PFEP
- Intervenciones del Liderazgo Escolar bajo el Acta de Progreso de Todo Estudiante: Revisión de Evidencia. Bajo el Acta de Todo Estudiante Progresa: Revisión de Evidencia. Actualizada y Expandida. Reporte de Investigación RR-1550-1-WF
Herman, Rebecca; Gates, Susan M.; Arifkhanova, Aziza; Bega, Andriy; Chavez-Herrerias, Emilio R.; Han, Eugene; Harris, Mark; Tamargo, Jennifer; Wrabel, Stephani – Corporación RAND, 2016
Este informe describe las oportunidades para apoyar liderato escolar bajo ESSA, discute los estándares de evidencia bajo ESSA, y sintetiza la base de la investigación con respecto a esos estándares.
- Integración de Título I con otros Programas Federales
- Director Sr. de Programas Federales, Coordinadores de Título I.
- Asegura que las escuelas estén proveyendo al personal con desarrollo profesional en todas las áreas de deficiencia.
- Continuo
- Incremento de la calificación escolar y/o los resultados de las pruebas estandarizadas estudiantiles.
- Intervenciones del Liderato Escolar de bajo la Ley de Todo Estudiante es Exitoso: Repaso de Evidencia. Actualización y Expansión. Informe de Investigación RR-1550-1-WF
Herman, Rebecca; Gates, Susan M.; Arifkhanova, Aziza; Bega, Andriy; Chavez-Herrerias, Emilio R.; Han, Eugene; Harris, Mark; Tamargo, Jennifer; Wrabel, Stephani – Corporación RAND, 2016
Este informe describe las oportunidades para apoyar liderato escolar bajo ESSA, discute los estándares de evidencia bajo ESSA, y sintetiza la base de la investigación con respecto a esos estándares.
- Reuniones de Presupuesto
- Director Sr. de Programas Federales, Coordinadores de Título I
- Para asistir a los directores con la planificación e implementación de actividades efectivas de desarrollo profesional para padres y familiares y asegurar que todos los gastos estén relacionados al mejoramiento del logro académico.
- Primavera 2020
- Evaluaciones, Planes SIP de las escuelas.
- Intervenciones del Liderato Escolar de bajo la Ley de Todo Estudiante es Exitoso: Repaso de Evidencia. Actualización y Expansión. Informe de Investigación RR-1550-1-WF
Herman, Rebecca; Gates, Susan M.; Arifkhanova, Aziza; Bega, Andriy; Chavez-Herrerias, Emilio R.; Han, Eugene; Harris, Mark; Tamargo, Jennifer; Wrabel, Stephani – Corporación RAND, 2016
Este informe describe las oportunidades para apoyar liderato escolar bajo ESSA, discute los estándares de evidencia bajo ESSA, y sintetiza la base de la investigación con respecto a esos estándares.
- Reuniones Escolares de Participación de Padres y Familia
- Coordinadores Título I del Distrito/Administración/Contactos Escolares de Participación de Padres y Familiares
- Proveer asistencia técnica para la documentación de cumplimiento de participación de los padres.
- Agosto 2019 y enero de 2020
- Agenda, Hojas de Firmar
- Mapp, K. L. 2012. “Marco de Capacitación de Participación Familiar (Draft).” Washington DC: Departamento de Educación de E.U., Oficina de Innovación y Mejoras. PDF descargable disponible en: http://www.ed.gov/blog/wp-content/uploads/2012/12/FamilyEngagement_ DRAFT_Framework.pdf.
- Reuniones Guía/Revisión PFEP
- Coordinadores de Título I
- Proveen a las escuelas con ayuda en la planificación de actividades efectivas de capacitación para padres y personal y proveen apoyo técnico para revisar su PFEP.
- Continuo
- Hojas de Registro, Rúbrica de Cotejo del PFEP.
- Mapp, K. L. 2012. “Marco de Capacitación de Participación Familiar (Draft).” Washington DC: Departamento de Educación de E.U., Oficina de Innovación y Mejoras. PDF descargable disponible en: http://www.ed.gov/blog/wp-content/uploads/2012/12/FamilyEngagement_ DRAFT_Framework.pdf.
Comunicación y Accesibilidad
El Plan de participación de padres y familias del distrito (PFEP) se resume en una sola hoja con información en un idioma amigable para los padres y está disponible en inglés, español y haitiano Los resultados de la Encuesta de Lenguaje del Hogar son usados para determinar el número de traducciones necesarias para la distribución a todas las familias de escuelas Título I. Ese resumen del Plan distrital será distribuido a todos los padres de Título hasta el 3 de octubre de 2019. El Plan completo será publicado en la página web del distrito (polkschoolsfl.com) y enlazado a cada página web de escuelas Título I, y además, habrá copias en la libreta del PFEP localizada en las oficinas de cada escuela para el 1 de noviembre de 2019. Los folletos del distrito incluyen información para padres de la ley de Título I, las formas en que los padres se pueden involucrar, información en coordinación con otros programas federales, el programa I de Pre-K Título, y las escuelas Título I que son servidas (incluyendo a las privadas), los centros de recurso de padres, e información sobre como los padres pueden tener influencia en la educación de sus hijos.
- Pagar gastos razonables y necesarios asociados con actividades de participación de padres, incluyendo transportación y costos de cuido de niño, para permitir a los padres participar en reuniones escolares y sesiones de entrenamiento.
- Refrigerios, transportación, traducciones, y cuido de niño pueden ser provistos usando los fondos de Título I
- Directores y el contacto de Participación de Padres y Familias de la escuela
- Las escuelas distribuyen evaluaciones a padres y familiares para completar al final de cada evento. Evidencia de esas evaluaciones son publicadas en el sistema en línea “Title I Crate” y son revisadas por los Coordinadores de Título I.
- Continuo
- Identificando barreras: Creando Soluciones para Mejorar la Participación de Padres. Baker, Timberly L.; Wise, Jillian; Kelley, Gwendolyn; Skiba, Russell J. Diario de la Comunidad Escolar, v26 n2 p161-184 2016
Este estudio enmarca las nociones del compromiso de padres (estando presentes en el plantel escolar) al compromiso de padres (viendo múltiples construcciones de como los padres participan) mientras se enfoca en identificar barreras como opciones de tiempo flexible, otros niños en la familia (cuido de niños) y eventos escolares realizados en la tarde (proveyendo comidas).
- Maximizar el envolvimiento y la participación de padres en la educación de sus hijos organizando reuniones en horarios variados, o conduciendo conferencias en el hogar entre maestros u otros educadores, quienes trabajan directamente con niños, los cuales tienen padres que no pueden asistir a conferencias en la escuela.
- Reuniones en Horarios Flexibles
- Directores, contactos de Participación de Padres y Familiares, y equipo escolar
- Las escuelas distribuyen evaluaciones a padres y a familiares para completar al final de cada evento. La evidencia de esas evaluaciones es publicada en el sistema en línea “Title I Crate” y revisada por los Coordinadores de Título I.
- Continuo
- Identificando barreras: Creando Soluciones para Mejorar la Participación de Padres. Baker, Timberly L.; Wise, Jillian; Kelley, Gwendolyn; Skiba, Russell J. Diario de la Comunidad Escolar, v26 n2 p161-184 2016
Este estudio enmarca las nociones del compromiso de padres (estando presentes en el plantel escolar) al compromiso de padres (viendo múltiples construcciones de como los padres participan) mientras se enfoca en identificar barreras como opciones de tiempo flexible, otros niños en la familia (cuido de niños) y eventos escolares realizados en la tarde (proveyendo comidas)
Comunicación y Accesibilidad
El Plan de participación de padres y familias del distrito (PFEP) se resume en una sola hoja con información en un idioma amigable para los padres y está disponible en inglés, español y haitiano Los resultados de la Encuesta de Lenguaje del Hogar son usados para determinar el número de traducciones necesarias para la distribución a todas las familias de escuelas Título I. Ese resumen del Plan distrital será distribuido a todos los padres de Título hasta el 3 de octubre de 2019. El Plan completo será publicado en la página web del distrito (polkschoolsfl.com) y enlazado a cada página web de escuelas Título I, y además, habrá copias en la libreta del PFEP localizada en las oficinas de cada escuela para el 1 de noviembre de 2019. Los folletos del distrito incluyen información para padres de la ley de Título I, las formas en que los padres se pueden involucrar, información en coordinación con otros programas federales, el programa I de Pre-K Título, y las escuelas Título I que son servidas (incluyendo a las privadas), los centros de recurso de padres, e información sobre como los padres pueden tener influencia en la educación de sus hijos.
- Pagar gastos razonables y necesarios asociados con actividades de participación de padres, incluyendo transportación y costos de cuido de niño, para permitir a los padres participar en reuniones escolares y sesiones de entrenamiento.
- Refrigerios, transportación, traducciones, y cuido de niño pueden ser provistos usando los fondos de Título I
- Directores y el contacto de Participación de Padres y Familias de la escuela
- Las escuelas distribuyen evaluaciones a padres y familiares para completar al final de cada evento. Evidencia de esas evaluaciones son publicadas en el sistema en línea “Title I Crate” y son revisadas por los Coordinadores de Título I.
- Continuo
- Identificando barreras: Creando Soluciones para Mejorar la Participación de Padres. Baker, Timberly L.; Wise, Jillian; Kelley, Gwendolyn; Skiba, Russell J. Diario de la Comunidad Escolar, v26 n2 p161-184 2016Este estudio enmarca las nociones del compromiso de padres (estando presentes en el plantel escolar) al compromiso de padres (viendo múltiples construcciones de como los padres participan) mientras se enfoca en identificar barreras como opciones de tiempo flexible, otros niños en la familia (cuido de niños) y eventos escolares realizados en la tarde (proveyendo comidas).
- Maximizar el envolvimiento y la participación de padres en la educación de sus hijos organizando reuniones en horarios variados, o conduciendo conferencias en el hogar entre maestros u otros educadores, quienes trabajan directamente con niños, los cuales tienen padres que no pueden asistir a conferencias en la escuela.
- Reuniones en Horarios Flexibles
- Directores, contactos de Participación de Padres y Familiares, y equipo escolar
- Las escuelas distribuyen evaluaciones a padres y a familiares para completar al final de cada evento. La evidencia de esas evaluaciones es publicada en el sistema en línea “Title I Crate” y revisada por los Coordinadores de Título I.
- Continuo
- Identificando barreras: Creando Soluciones para Mejorar la Participación de Padres. Baker, Timberly L.; Wise, Jillian; Kelley, Gwendolyn; Skiba, Russell J. Diario de la Comunidad Escolar, v26 n2 p161-184 2016Este estudio enmarca las nociones del compromiso de padres (estando presentes en el plantel escolar) al compromiso de padres (viendo múltiples construcciones de como los padres participan) mientras se enfoca en identificar barreras como opciones de tiempo flexible, otros niños en la familia (cuido de niños) y eventos escolares realizados en la tarde (proveyendo comidas)
Evaluación del Plan de Participación de Padres del Año Anterior
Resumen de Capacitaciones
Talleres académicos/curriculares: los padres y las familias aprenden sobre el currículo que se enseña en las aulas de sus hijos.
- Las escuelas presentan estos talleres de varias maneras, incluidos talleres durante el día escolar o antes/después de clases. Estos talleres suelen ser talleres independientes, pero algunas escuelas tienen talleres consecutivos que desarrollan actividades y estrategias de un taller a otro. Los talleres duran de 30 minutos a 2 horas dependiendo de la escuela que organice el evento.
- Mapp, K. L. 2012. “Marco de Desarrollo de Capacidades de Participación Familiar (borrador)”. Washington DC: Departamento de Educación de los EE. UU., Oficina de Innovación y Mejora. PDF descargable disponible en: http://www.ed.gov/blog/wp-content/uploads/2012/12/Family_Engagement_DRAFT_Framework.pdf
- Al finalizar el taller a los padres y las familias se les dan unas evaluaciones para completar. Las evaluaciones completadas se revisan después de cada evento para planificar eventos más efectivos para padres/familias en el futuro.
Talleres de transición: los padres y las familias aprenden estrategias efectivas para ayudar a sus hijos en la transición de un grado a otro
- Las escuelas presentan estos talleres de varias maneras, incluidos talleres durante el día escolar o antes / después de clases. Estos talleres suelen ser talleres independientes, pero algunas escuelas tienen talleres consecutivos que desarrollan actividades y estrategias de un taller a otro. Los talleres duran de 30 minutos a 2 horas dependiendo de la escuela que organice el evento.
- Colegio – Queremos entrar! Probst, Carolyn; O’Hara, Dennis P. – Journal for Leadership and Instruction, 2015 Involucrar a los estudiantes y las familias temprano y con frecuencia y usar estrategias continuas les permite a los líderes escolares cerrar las brechas de aspiración, creando y manteniendo una cultura universitaria para todos los estudiantes.
- Al finalizar el taller a los padres y las familias se les dan unas evaluaciones para completar. Las evaluaciones completadas se revisan después de cada evento para planificar eventos más efectivos para padres/familias en el futuro.
Talleres de evaluación: los padres y las familias aprenden sobre las evaluaciones escolares, distritales y estatales que sus hijos tomarán durante el año escolar. Además, los padres y las familias aprenderán sobre los niveles de competencia y las estrategias para ayudar a sus hijos con las evaluaciones.
- Las escuelas presentan estos talleres de varias maneras, incluidos talleres durante el día escolar o antes / después de clases. Estos talleres suelen ser talleres independientes, pero algunas escuelas tienen talleres consecutivos que desarrollan actividades y estrategias de un taller a otro. Los talleres duran de 30 minutos a 2 horas dependiendo de la escuela que organice el evento.
- Mapp, K. L. 2012. “Marco de Desarrollo de Capacidades de Participación Familiar (borrador)”. Washington DC: Departamento de Educación de los EE. UU., Oficina de Innovación y Mejora. PDF descargable disponible en: http://www.ed.gov/blog/wp-content/uploads/2012/12/Family_Engagement_DRAFT_Framework.pdf
- Al finalizar el taller a los padres y las familias se les dan unas evaluaciones para completar. Las evaluaciones completadas se revisan después de cada evento para planificar eventos más efectivos para padres/familias en el futuro.
Talleres de preparación universitaria y profesional: los padres y las familias aprenden sobre cómo ayudar a sus hijos a prepararse para la universidad y la profesión después de la escuela superior.
- Las escuelas presentan estos talleres de varias maneras, incluidos talleres durante el día escolar o antes / después de clases. Estos talleres suelen ser talleres independientes, pero algunas escuelas tienen talleres consecutivos que desarrollan actividades y estrategias de un taller a otro. Los talleres duran de 30 minutos a 2 horas dependiendo de la escuela que organice el evento.
- Colegio – Queremos entrar! Probst, Carolyn; O’Hara, Dennis P. – Journal for Leadership and Instruction, 2015 Involucrar a los estudiantes y las familias temprano y con frecuencia y usar estrategias continuas les permite a los líderes escolares cerrar las brechas de aspiración, creando y manteniendo una cultura universitaria para todos los estudiantes.
- Al finalizar el taller a los padres y las familias se les dan unas evaluaciones para completar. Las evaluaciones completadas se revisan después de cada evento para planificar eventos más efectivos para padres/familias en el futuro.
Conferencias: los padres y las familias aprenden más sobre los éxitos y las áreas de mejora de sus hijos a través de conferencias individuales o reuniones académicas de equipo con los padres
- Las escuelas presentan estos talleres de varias maneras, incluidos talleres durante el día escolar o antes / después de clases. Estos talleres suelen ser talleres independientes, pero algunas escuelas tienen talleres consecutivos que desarrollan actividades y estrategias de un taller a otro. Los talleres duran de 30 minutos a 2 horas dependiendo de la escuela que organice el evento.
- Comunicación entre Maestros y Padres: Evidencia Experimental de una Política de Comunicación de Bajo Costo (Draft, Matthew A.; Rogers, Todd – Sociedad para la Investigación sobre la Efectividad Educativa, 2014) – Este estudio de investigación indica que al desarrollar la capacidad de los padres a través de la comunicación con los maestros aumenta las charlas padre/hijo y tiene un impacto positivo en el rendimiento estudiantil.
- Al finalizar el taller a los padres y las familias se les dan unas evaluaciones para completar. Las evaluaciones completadas se revisan después de cada evento para planificar eventos más efectivos para padres/familias en el futuro.
Talleres en los Centros de Participación de Padres: estos talleres incluyen una variedad de temas que incluyen estrategias para ayudar a sus hijos académicamente, educación financiera, aprender a hablar inglés y otros temas.
- Los centros para padres ubicados en todo el distrito presentan estos talleres de varias maneras, incluidos talleres durante el día escolar o antes / después de la escuela. Estos talleres suelen ser talleres independientes, pero algunas escuelas tienen talleres consecutivos que desarrollan actividades y estrategias de un taller a otro. Los talleres duran de 30 minutos a 2 horas dependiendo de la escuela que organice el evento.
- Departamento de Educación de Ohio. (2016) Ejemplos de mejores prácticas para la participación de los padres en las escuelas. Se obtuvo en http://education.ohio.gov/Topics/Other-Resources/Family-and-Community-Engagement/Getting-Parents-Involved/Sample-Best-Practices-for-Parent-Involvement-in-Sc. La investigación confirma que la participación de los padres y las familias en la educación de sus hijos es fundamental para el éxito académico de los estudiantes.
- Al finalizar el taller a los padres y las familias se les dan unas evaluaciones para completar. Las evaluaciones completadas se revisan después de cada evento para planificar eventos más efectivos para padres/familias en el futuro.
Resumen de Entrenamiento de Personal
Reunión de Regreso a la Escuela – Los directores y los contactos del Título I reciben información actualizada sobre la ley del Título I y lo que se requerirá para documentar el cumplimiento.
- La Reunión de Regreso a la Escuela se realizó en agosto de 2018: LEA organizó dos reuniones de medio día para permitir la flexibilidad de cuando podrían participar los contactos escolares. Todos los folletos y materiales se compartieron por correo electrónico y se subieron a Title I Crate
- Intervenciones de Liderazgo Escolar en virtud de la Ley de Éxito de Todos los Estudiantes: Revisión de Evidencia. Actualizado y Expandido. Informe de investigación RR-1550-1-WF Herman, Rebecca; Gates, Susan M.; Arifkhanova, Aziza; Bega, Andriy; Chávez-Herrerias, Emilio R.; Han, Eugene; Harris, Mark; Tamargo, Jennifer; Wrabel, Stephani – Corporación RAND, 2016
- Los contactos y administradores de la escuela recibieron una evaluación electrónica por correo electrónico y se les pidió que completaran la evaluación. Los datos se recopilaron a través de formularios de Microsoft Office. El personal del distrito revisó los datos y los usó para planificar futuras reuniones.
Sesión de trabajo del Contrato y de Participación de Padres y Familias – Los Contactos del Título I recibieron asistencia técnica para redactar el Contrato y el Plan de Participación de Padres y Familias con énfasis en los requisitos de ESSA.
- LEA organizó una reunión cara a cara, además de proveer orientación por correo electrónico y seminario web que cubre la información cubierta en la sesión de trabajo.
- Intervenciones de Liderazgo Escolar en virtud de la Ley de Éxito de Todos los Estudiantes: Revisión de Evidencia. Actualizado y Expandido. Informe de investigación RR-1550-1-WF Herman, Rebecca; Gates, Susan M.; Arifkhanova, Aziza; Bega, Andriy; Chávez-Herrerias, Emilio R.; Han, Eugene; Harris, Mark; Tamargo, Jennifer; Wrabel, Stephani – Corporación RAND, 2016
- Los contactos y administradores de la escuela recibieron una evaluación electrónica por correo electrónico y se les pidió que completaran la evaluación. Los datos se recopilaron a través de formularios de Microsoft Office. El personal del distrito revisó los datos y los utilizó para planificar futuras reuniones.
Resumen de las Escuela Privadas
- Los padres participan en una variedad de talleres para padres que incluyen estrategias de éxito en lectura y matemáticas, consejos para tomar exámenes y prevenir la pérdida académica de verano.
- Las escuelas privadas organizaron una variedad de actividades que fueron eventos de una sola noche/día que duraron entre 30 minutos y 2 horas, dependiendo de la escuela.
- El objetivo de la LEA es educar, equipar y asociarse con nuestras escuelas privadas y sus familias y sus sistemas de apoyo al ofrecer una variedad de programas, actividades y recursos relevantes y efectivos que ayudarán a tener un impacto positivo en el individuo y la comunidad. Edificando comunidades sólidas de aprendizaje para padres/familias, incrementaremos el rendimiento estudiantil en nuestras escuelas.
Mapp, K. L. 2012. “Marco de Desarrollo de Capacidades de Participación Familiar (borrador)”. Washington DC: Departamento de Educación de los EE. UU., Oficina de Innovación y Mejora. PDF descargable disponible en: http://www.ed.gov/blog/wp-content/uploads/2012/12/Family_Engagement_DRAFT_Framework.pdf - Los padres y las familias recibieron evaluaciones al final de la actividad para llenarlas. Las evaluaciones completas se revisaron después de cada evento para planificar eventos más efectivos para padres/familias en el futuro. Además, a los padres/familias se les enviaron encuestas por correo sobre los servicios equitativos que recibieron sus hijos y se les proporcionó un sobre sellado con su propia dirección para devolver a la oficina de Título I. Estas encuestas se usaron para planificar el año escolar 18-19 19-20 para eventos de instrucción y PFE.
El objetivo de LEA es educar, equipar y asociarse con nuestras escuelas privadas y sus familias y sus sistemas de apoyo al ofrecer una variedad de programas, actividades y recursos relevantes y efectivos que ayudarán a tener un impacto positivo en el individuo y la comunidad. Al edificar comunidades sólidas de aprendizaje para padres / familias, incrementaremos el rendimiento estudiantil en nuestras escuelas.
Barreras (Plan de Infusión de la LEA):
Localización de Reuniones de Padres (en desventaja económica) – La LEA auspicia Reuniones Distritales de Padres en diferentes áreas regionales de nuestro Condado. La LEA motiva a las escuelas a auspiciar eventos de padres dentro de su comunidad para que todos participen. La LEA además motiva a las escuelas a asociarse con las escuelas de las cuales vendrán sus estudiantes (feeder schools) para motivar la asistencia de padres de estudiantes con hermanos en la misma escuela.
Traducciones (fluidez limitada en inglés) – La LEA motiva a las escuelas a proveer todo el material a padres con otros idiomas y trabaja con el departamento de ESOL para obtener materiales impresos para los padres. Las escuelas son motivadas a obtener traductores para las reuniones.
Transportación (en desventaja económica, incapacitados) – La LEA trabaja con la escuela para proveer transportación a padres. Esta se ha asociado con el sistema de autobuses de la ciudad y las escuelas pueden tomar ventaja de pases para estudiantes y familiares cuando aplique. La LEA, además, recomienda a las escuelas ofrecer eventos en el vecindario o comunidad para evitar problemas de transportación.
Cantidad limitada de Centro para Padres (todos) – La LEA tiene cinco centros regionales de recurso para padres que sirven a las familias en nuestro distrito escolar. Los centros están abiertos en horarios flexibles para acomodarse a los diferentes turnos de trabajo de los padres. Los centros están equipados con, al menos, un para-profesional bilingüe a tiempo completo. Los materiales e información se proveen en múltiples idiomas y para diferentes grados. Sin embargo, aún con cinco centros de padres, el distrito no puede alcanzar todos los padres debido a la extensa área geográfica que comprende nuestro distrito.
Mejores Prácticas
- Comunicación Efectiva- Cada escuela de Título I tiene un sitio web y una libreta de Compromiso de Padres y Familiares localizada en su oficina principal que contiene la siguiente información: El PFEP de la Escuela y del Distrito y su resumen, contrato padre-escuela, carta de derecho a saber de los padres, lista de personal altamente calificado, información de data y exámenes, SIP, y otra información relevante para padres.
- Comunicación Efectiva- La LEA provee a cada escuela con una versión electrónica del manual de Guía de Título I. Este manual es provisto a las escuelas electrónicamente. La LEA designó dicho manual para ser fácil de usar con información de la Ley de Título I, su cumplimiento y como documentar dicho cumplimiento.
- Capacitaciones- El Departamento de ESOL provee talleres gratis a padres que no hablen inglés. Esos talleres son ofrecidos en cada uno de los cinco centros de recurso para padres regionales.
- Capacitación de Padres- Hay cinco centros regionales para padres y cada uno posee un personal bilingüe, 3 o más computadoras para su uso, “kindles”, material e información gratis, y material prestado para ayudar a su hijo en el hogar con lo académico.
- Comunicación Efectiva- El sitio web contiene información sobre nuestros cinco centros de recursos para padres. El sitio web tiene un enlace a nuestro sistema de biblioteca en línea “Destiny”, y los padres pueden encontrar materiales disponibles para tomar prestado.
- Capacitación de Padres- Los centros proveen clases de nutrición, comer saludable, y como usar cupones para ahorrar.
Critical Program Elements
Critical Program Elements
- Comprehensive needs assessment and schoolwide plan
- Support for Title I Focus and Priority schools
- Support for students in neglected and delinquent sites
- Coordination of services for homeless students in non-Title I schools
- High-quality teachers and paraprofessionals
- Professional development
Under Title I, the district is required to provide to eligible private school children, their teachers, and their families Title I services or other benefits that are equitable to those provided to eligible public school children, their teachers, and their families.
Private schools that are 501(c)(3), nonprofit organizations may complete an Intent to Participate Form to take part in private school services offered by the district. Community outreach letters are distributed via certified mail to all private schools in Polk County in January of each year to participate the following school year.
Private Schools
Private Schools
The Elementary and Secondary Education Act (ESEA), as amended by the Every Student Succeeds Act, provides benefits to private school students, teachers and parents, including those in religiously affiliated schools.
Private school administrators are invited to an annual meeting to explore possible federal grant services in the areas of Title I (Education of the Disadvantaged), Title II (Professional Development services), Title III (ESOL), Title IV (Student Support and Enrichment), and Title X (Homelessness).
Under Title I, the district is required to provide to eligible private school children, their teachers, and their families Title I services or other benefits that are equitable to those provided to eligible public school children, their teachers, and their families.
Private schools that are 501(c)(3) nonprofit organizations may complete an Intent to Participate Form to take part in private school services offered by the school district. Community outreach letters are distributed via certified mail to all private schools in Polk County in January of each year to participate the following school year.
For more information contact:
- Sheila Dyer, Principal on Assignment, 863-457-4707 ext.618
- Eileen Killebrew, Principal on Assignment, 863-457-4707 ext. 624
- Cynthia Stybel, Student Assignment Specialist, 863-457-4707 ext. 619
Right to Know
All Title I schools are required to employ only highly qualified teachers and instructional paraprofessionals. You will be notified in writing if your child has been assigned or has been taught for more than four consecutive weeks by a teacher who has not met the “highly qualified” criteria.
In addition, you have the right to:
- Know whether your child’s teacher(s) and/or paraprofessional(s) meet the state certification requirements for the grade levels and subject areas in which they provide instruction
- Know whether a teacher and/or paraprofessional is teaching under emergency or other provisional status and state qualification or licensing criteria have been waived
- Receive information on the qualifications of a teacher and/or paraprofessional, including the graduate certification or degree held by the teacher and/or paraprofessional, and the field of discipline of the certification or degree
If you would like to receive this information, please contact your child’s school.
Right to Know Letters
The purpose of this letter is to let you know that Polk County Public Schools will provide information to you regarding your child’s teacher and paraprofessional qualifications in a timely manner upon request.
Federal law allows you to obtain certain information about your child’s classroom teacher(s) and instructional assistants and paraprofessionals.
You have the right to request the following:
- The teacher’s Florida certification area(s) and,
- If the teacher is teaching infield or is qualified according to the District School Board of Polk County.
- If the teacher has met state licensing criteria for the grade levels and subject areas in which the teacher provides instruction.
- If the teacher is teaching under temporary, emergency or other provisional status OR has been teaching for less than four years.
- If a teacher has received a summative performance evaluation rating of unsatisfactory per s. 1012.34, F.S., Personnel evaluation procedures and criteria.
- The instructional qualifications of any instructional paraprofessional who provides services to your child.
You will be notified in writing if your child has been assigned or has been taught four consecutive weeks or more by a teacher who does not meet applicable State certification or licensure requirements at the grade level and subject area in which the teacher has been assigned [ESSA 1111(g)(1)(B, 1111(h)(5)(D), and 1112(e)(1)(B)(ii)]. The information regarding the qualifications of your child’s teacher and/or classroom paraprofessionals may be obtained from your child’s principal.
In addition, your child’s school will provide information on the level of achievement of your child on state academic assessments. This information will be available at your child’s school.
Please be assured that Polk County Public Schools is dedicated to providing your child(ren) a quality education. If you would like to receive any of this information, please contact your child’s school.
El propósito de esta carta es para dejarle saber que las Escuelas del Condado de Polk le proveerán información a usted en relación a las calificaciones del/de la maestro/a y para-profesional/es de su hijo/a de manera oportuna si se solicita.La ley federal le permite a usted obtener cierta información acerca del/de la maestro/a de su hijo/a, asistentes de instrucción y para-profesionales.
Usted tiene el derecho a solicitar lo siguiente:
- Las áreas decertificaciónde la Floridadel/de la maestro/a y,
- Si el/la maestro/aestá enseñandoen sucampo o materia o si está calificado/ade acuerdo con laJuntadel Distrito Escolar delCondado dePolk.
- Si el/la maestro/a ha cumplido con los criterios de la licencia estatal para los grados y las asignaturas en las que el/la maestro/a provee instrucción.
- Si el/la maestro/a está enseñando bajo un estatus temporero, de emergencia u otro estatus provisional O ha estado enseñando por menos de cuatro años.
- Si un maestro ha recibido una calificación insatisfactoria en la evaluación total de rendimiento de acuerdo al estatuto s. 1012.34, F.S., Procedimientos y Criterios de Evaluación del Personal.
- Las calificaciones educativas de cualquier para-profesional que esté prestando servicio a su hijo/a.
Usted solamente será notificado por escrito si su hijo/a ha sido asignado/a o ha sido enseñado/a por cuatro semanas consecutivas o más por un/a maestro/a que no cumple con los requisitos estatales aplicables de certificación o licenciatura a nivel de grado y área de la materia a la cual el/la maestro/a ha sido asignado/a [ESSA 1111 (g) (1) (B, 1111 (h) (5) (D) y 1112 (e) (1) (B) (ii)] SI no, se puede obtener información sobre las calificaciones del/de la maestro/a de su hijo/a y / o sus para-profesionales del salón de clases del/de la directora/a de la escuela de su hijo/a.
Además, la escuela de su hijo/a le proveerá información acerca del nivel de logro de su hijo/a en las evaluaciones académicas estatales. Esta información estará disponible en la escuela de su hijo/a.
Tenga por seguro que las escuelas del Condado de Polk están dedicadas a proveer a sus hijos una educación de calidad. Si usted desea recibir cualquiera de esta información, favor de comunicarse con la escuela de su hijo/a.
Objektif lèt sa a se pou fè w konnen lekòl nan Depatman Polk la yo ap ba w enfòmasyon konsènan kalifikasyon pwofesè ak asistan pwofesè pitit ou san pèdi tan lè gen demann ki fèt pou sa.Lalwa federal ba w dwa pou jwenn yon seri enfòmasyon konsènan pwofesè ak asistan pwofesè k’ap bay pitit ou pen lenstriksyon.Ou gen dwa pou w mande enfòmasyon sa yo:
- Nan ki branch pwofesè a gen sètifika nan Florid e,
- Si pwofesè a ap anseye nan branch lan oswa si l kalifye dapre kritè Direksyon Jeneral Lekòl nan Depatman Polk la.
- Si pwofesè a satisfè kondisyon pou l gen lisans pou klas ak pou matyè pwofesè a ap anseye a.
- Si pwofesè a ap anseye anba sitiyasyon pwoviswa pou gnon ti tan ijans oswa anba lot stati pwovisyonel oubyen ap anseye pou mwens ke 4 lane.
- Si yon pwofesè ta recevwa yon pèfomans somativ evaluasyon ki pa satisfè dapre s. 1012.34, F.S., Pèsonel evaluasyon ak kritè .
- Kalifikasyon nenpòt asistan pwofesè k’ap bay pitit ou sèvis.
Yo pral ekriw Selman e notifiyew si pitit ou wa te asiyen oswa si ke li te instrwi pandan 4 semèn konsekutiv, oplus pa yon pwofesè ki pa o nivo Sètifikasyon Leta mande a oubyen obligasyon lisansye a chak nivo ak klas matyè ke pwofesè a te asiyen an. [ESSA 1111(g)(1)(B, 1111(h)(5)(D), ak 1112(e)(1)(B)(ii)]. Si non, infòmasyon konsènan kalifikasyon de pwofesè pitit ou wa /oswa parapwofesyonel klas la, ou kap jwen infòmasyon sa yo nan biro direktè lekòl la l.
Anplis, lekòl pitit ou ap bay enfòmasyon sou nivo siksè pitit ou nan egzamen leta yo. Enfòmasyon sa a ap disponib nan lekòl pitit ou a.
Tanpri rasire w lekòl nan Depatman Polk la yo dedye yo nan bay pitit ou yon edikasyon kalite. Si w ta renmen resevwa nenpòt nan enfòmasyon sa yo, tanpri ekri lekòl pitit ou a pou w mande sa.
Elementary and Secondary Education Act
The Elementary and Secondary Education Act (ESEA), as reauthorized by the No Child Left Behind Act of 2001, provides benefits to private school students, teachers and parents, including those in religiously affiliated schools. Private school administrators are invited to an annual meeting to explore possible Federal Grants services in the areas of Title I (Education of the Disadvantaged), Title II (Professional Development services), Title III (ESOL), Title IV (21st Century), and Title X (Homelessness).
Under Title I, the district is required to provide to eligible private school children, their teachers, and their families Title I services or other benefits that are equitable to those provided to eligible public school children, their teachers, and their families.
Private schools that are 501(c)(3), nonprofit organizations may complete an Intent to Participate Form to take part in private school services offered by the district. Community outreach letters are distributed via certified mail to all private schools in Polk County in January of each year to participate the following school year.
EduData Portal
The department is pleased to announce the release of the 2018-19 School, District and State Report Cards in the EduData Portal. These report cards serve as a valuable resource for parents, educators and stakeholders by offering greater transparency into how Florida’s districts and schools are doing with regard to student achievement and success.
The 2018-19 Report Cards not only provide the 2018-19 performance data, but also contain several new features including a State Report Card; educator qualifications and equity; per-pupil expenditures; and national data. The department will continue to update information in the report cards as new data become available, as well as develop new enhancements based on user feedback received through the portal. News and updates about ongoing enhancements will be provided to those who subscribe through the portal.
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