Title I-Part A

Polk County has 102 Title I schools, with approximately 84,000 students being served through the Title I program. Our school district serves a very large and widespread geographical area. Because of our geographic size and diverse demographics, we are faced with the challenge of providing opportunities for many of our families because of location and barriers of transportation. Also, a large percentage of our students and families are being served through the Migrant and ELL program and language is a barrier.

According to the Fall 2022 District PFEP Parent Input Survey, 329 parents participated in the survey. The survey collected families’ opinions on Title I Requirements and offerings at their child’s school. The question type varied from multiple choice, Likert rating, and short answer. Families noted that they prefer email as their method of communication, followed closely by various technology apps such as Class Dojo, Remind, Class Tag, etc. Hiring additional staff to support student success and providing extending learning opportunities were the most important contributors to student success funded by Title I. 70% communicate that the best time for parent workshops is after school while 56% said that they have not attended a parent workshop at their child’s school. A few specific comments from the survey include extra funding should be spent on resources to help children learn in small groups and to keep good educators working in the classroom.

In addition to the District’s parent/school climate survey, parent engagement participation is also measured through attendance and evaluations conducted at District events, and the Books Bridge Bus.

For any and all activities that build capacity, the LEA and schools outline in their Parent and Family Engagement Plan each activity, and how and what documentation will be kept: parent attendance, parent notifications/invitations, flyers and agendas, and opportunities to provide input through surveys and evaluations. This documentation provides both the LEA and schools feedback from parents to help plan activities that will meet their needs, as well as help identify and address barriers for poor attendance or participation.

The LEA has each school complete an “Annual Evaluation of the Activities to Build Capacity for Staff and for Parents”. This evaluation provides information from each school on their activities, evaluates the impact they have on student achievement, and documents the dates/times of each event, attendance, barriers (transportation meals/refreshments, childcare, translation), and parent comments/suggestions from each event. The evaluation also provides a breakdown of how their Parent and Family Engagement allocation correlates with these events.

Overall, the parent surveys and evaluations of activities reveal a need for better communication between home and school, additional support to families not centrally located, and expanded efforts to involve parents in the education of their children. Based on these results and the monitoring of the school-based parent involvement plans, a wide array of programs and activities are planned to address the most effective way to nurture relationships with ALL families and provide information, tools, resources, and materials to all parents so they can support their child(ren) at home to help in meeting their academic needs.

To provide high quality education for all students.

Each school uses their Parent and Family Engagement allocation to support parent and family engagement activities as outlined in their Parent and Family Engagement Plan. The LEA reviews and monitors how school Parent and Family Engagement funds are used in correlation to their school plan. The school Parent and Family Engagement funds may be used for some of the following; staff, costs associated with academic parent workshops, postage, presenters or registration for staff professional development related to working more effectively with parents, and materials needed for a parent resource center at their school’s site.

The LEA allows the position of a Parent Involvement Paraprofessional to help implement school-based activities outlined in the school Parent and Family Engagement Plans. The LEA requires schools to implement a minimum of two activities/workshops for building capacity with the parents, which are outlined in the Parent and Family Engagement Plan and related to the goals in their SIP. Activities should be geared towards a core academic subject, transition/graduation, and/or college and career readiness, and meet the goal of improving student achievement. These two activities must be in addition to the Title I Annual Parent Meeting. Expenses for some of these activities may include materials, postage, consultants, child care, transportation, translation costs, stipends for teachers, and refreshments.

The District Parent and Family Engagement Plan and the LEA plans are presented at the District Advisory Council (DAC) meeting and various parent events where all parents from the district are invited to get involved and provide feedback on the LEA plan via Google form, or handwritten feedback on the District PFEP. A hard copy is provided to all parents who attend the meeting. The LEA uses parent feedback to plan and/or revise the district-level PFEP. The complete District Title I Parent and Family Engagement Plan will be posted on the district website (polkschoolsfl.com), linked from each Title I school’s website, and copies will be in the Parent and Family Engagement notebook located in the Title I School offices by November 1, 2022. The LEA Plan is also discussed at each school’s Title I Annual Meeting. A PowerPoint template is provided to each Title I school to help present the plan to all parents. At the end of the Annual Meeting, parents complete an evaluation of the meeting and provide input and suggestions.

The LEA will approve schools to fund Parent/Family Workshops or trainings that bridge the home-school connection and/or ways to improve parents and schools working together. This may include any reasonable fees, registration, materials, professional development, and/or stipends that are allowable for involved staff. To help schools address barriers, it is allowable for schools to pay reasonable expenses for translators, childcare, and transportation for parent events. If a school would like to have a parent resource room on their campus, funds may be used to purchase materials, resources and equipment needed for the resource room.

The LEA’s goal is to educate, equip, and partner with our students and their support systems by offering a variety of relevant and effective programs, activities, and resources that will help make a positive impact on the individual and the community. By building strong parent/family-learning communities, we will increase student achievement in our schools. The LEA generates a goal through disaggregating data and feedback from District events, surveys, data, and parent input provided from the schools.

During the 2022-2023 school year, as outlined in our Parent and Family Engagement Plan, the LEA will expand efforts to increase parent and family engagement by participating in professional development opportunities, allowing us to build the capacity of Title I contacts and transition from parent involvement to parent and family engagement.

The LEA will provide technical assistance for completing the PFEP. Written guidance was distributed to all Title I schools in the spring of 2022 regarding the steps for completing the PFEP. In February 2022, the LEA provided in-depth technical assistance to complete the PFEP and collect parent/family input. After schools submit the PFEP to the district, Title I Coordinators will review using a district-created checklist to determine all criteria have been met. The coordinators will provide feedback and schools will revise and submit the final draft of the PFEP.

The LEA monitors documentation of all Parent and Family Engagement related activities to ensure fidelity in several ways: school support, an online documentation system, staff development and meetings, and onsite visits.

An online documentation system, Title I Crate, is used to collect documents and monitor compliance. The LEA Title I School Coordinators have access to review all documentation at any time for monitoring purposes. Title I School Program Coordinators provide assistance to schools and monitor fidelity through constant communication, onsite school visits, and by attending the activities that are hosted at the schools.

Another way the District monitors the implementation and fidelity of the school plans and Parent and Family Engagement activities is through data collection using coversheets completed throughout the year. These coversheets document the completion of the Compact, the PFEP (Parent and Family Engagement Plan), how parent input was obtained, and the dissemination of the Compact, Information on Parent’s Right to Know, and Curriculum and State Assessments to parents. In addition, the dates, times, and attendance for the Annual Title I Parent Meeting, and notification to parents of the availability of the PFEP, SIP, and Annual Report Card via Know Your School website are monitored.

In April/May, the LEA collects from each school their Annual Evaluation of School based capacity building activities with staff and for parents. The LEA requires schools to host a minimum of two activities/workshops with parents. These academic activities/workshops are outlined in the school plan and inform parents about transition/graduation, college/career readiness, and information on required state assessments and curriculum. The two required activities are in addition to the Title I Annual Parent meeting. The evaluation documents the type of activity, how the school addressed barriers, such as childcare, transportation, translation, etc., how the parents were notified, the number in attendance, and feedback from evaluations of each activity. The LEA monitors school documentation through parent notifications and invitations, sign-in sheets, agendas, and surveys and/or evaluations to gather parent input.

The Parent and Title I Stakeholder Survey is given in the Spring to allow parents and families to request support to better meet the needs of students in meaningful ways that will improve academic achievement. The District shares the Parent Climate Survey results with all Title I schools the following school year.

The LEA will coordinate and integrate parent and family engagement strategies from Title I, Part A, with other federal programs (including but not limited to: Head Start, Early Reading First, Parents as Teachers, Home Instruction Program for Preschool Youngsters (HIPPY), Voluntary Pre-Kindergarten, Title I, Part C and Part D, Title III, and Title IV, Part A) [Sections 1116 (a)(2)(D) and 1116(e)(4)] as follows:

WE3 (Perkins) – Polk County Public Schools will showcase its top educational workforce programs. The expo will feature nearly 400 booths spotlighting the innovative schools, programs, and careers available throughout the county, offering parents and students a convenient way to explore Polk’s many educational opportunities.

Poverty Simulation (Title IX) – The LEA bridges the gap from misconception to understanding poverty. The poverty simulation is an interactive immersion experience that sensitizes community participants to the reality of poverty.

Head Start/VPK/Title I PreK – The LEA coordinates with Title I Pre-K to provide classes for parents and topics include Getting Your Child Ready for School, Preparing for Kindergarten, and Reading with Your Child.

Migrant (Title I, Part C) – The Title I Books Bridge buses go to Migrant Parent Advisory Council Meetings (MPAC) to allow migrant parents and families the opportunity to visit the bus, take part in the various activities and receive a free book. Also, Migrant teachers and home school liaisons promote activities and workshops at local schools.

Title III – Provides classes for parents to attend for language acquisition.

The LEA Parent and Family Engagement Plan and each school’s PFEP outline all parent and family engagement activities and events planned for that school year. The LEA and schools both evaluate the effectiveness of their activities through data collection which includes: attendance, sign-in sheets, and activity evaluations. In addition, the District evaluates activities based on parent input from parent surveys, evaluations, and questionnaires.

The LEA monitors schools’ parental and family engagement and their effectiveness through site visits, data collection, and documentation. The LEA evaluates school activities, as outlined in their PFEP, through an annual evaluation of the activities. The evaluation, completed at the end of the year, includes data documentation of: attendance and sign-in sheets, evaluations, district parent surveys, SAC and or PTA/PTO meetings, suggestion boxes, school website, and other school events and parent meetings. The information that is collected through this evaluation is what is used in the evaluation section of the PFEP.

The LEA also assures that parents are part of the planning process for writing and/or revising the school Compact and PFEP by having schools document how they offer opportunities for parent input specifically for these items and to provide evidence of that input. This information is uploaded with the PFEP template.

The LEA monitors the compliance of Title I Annual Parent meetings by having schools complete an “Annual Meeting Report” within the first nine weeks of school. The report documents that schools have held their Title I Annual Parent Meeting and provides details on the process for notifying parents, the dates/times of meetings, attendance, and services provided to overcome barriers as outlined in their school PFEP. The LEA requires schools to provide opportunities and specific information to parents on how they can be involved in their child’s education through their school website, Parent/Family Engagement Notebook, and as part of their PFEP. The LEA provides specific information that schools must make available to parents via their school website and in the notebook that is kept in the school’s front office. The LEA documents that each school’s website and “Parent and Family Engagement Notebook” are updated for the current school year.

1. Parent and Family Engagement School Contact Meetings
   1. 1. District Title I Coordinators
      2. Provide training tips, information, and support services that strengthen the relationships between parents and the school in meaningful ways that improve academic achievement.
      3. Fall 2022, Spring 2023
      4. Evaluations/Agenda
      5. Teacher to Parent Communication: Experimental Evidence from a Low-Cost Communication Policy (Draft, Matthew A.; Rogers, Todd – Society for Research on Educational Effectiveness, 2014) – This research study indicates that by building parent capacity through communication with teachers increase parent/child discussions and has a positive impact on student achievement.
2. School Funded Parent Resource Centers
   1. 1. District and Schools
      2. Provides workshops and resources for parents that are linked to the Florida Standards to help increase student achievement.
      3. Ongoing
      4. Sign-In Sheets/Workshop Agendas/Calendar of Events/Inventory
      5. Ohio Department of Education. (2016). Sample Best Practices for Parent Involvement in Schools. Retrieved from http://education.ohio.gov/Topics/Other-Resources/Family-and-Community-Engagement/Getting-Parents-Involved/Sample-Best-Practices-for-Parent-Involvement-in-Sc. Research confirms that the involvement of parents and families in their children’s education is critical to students’ academic success.
3. Instructional Coaches
   1. 1. District and School-based Instructional Coaches
      2. Analyze student data for planning effective Parent and Family Engagement activities in support of student achievement
      3. Ongoing
      4. Parent Sign-In Sheets/Evaluations/Agendas/Surveys
      5. Mapp, K. L. 2012. “Family Engagement Capacity Building Framework (Draft).” Washington DC: U.S. Department of Education, Office of Innovation and Improvement. Downloadable PDF available at: http://www.ed.gov/blog/wp-content/ uploads/2012/12/Family Engagement_ DRAFT_Framework.pdf.https://www2.ed.gov/documents/family-community/frameworks-resources.pdf
4. Transition Nights – Kindergarten/Middle/High/College and Career
   1. 1. School Parent and Family Engagement Contact/Guidance/Administration/Student Success Coaches
         Polk County Schools Parent and Family Engagement Plan (PFEP) – 2022-2023 5
      2. Parents will become aware of college and career opportunities and financial aid procedures for their children and making a smooth transition from one grade band to the next.
      3. Ongoing
      4. Sign-In Sheets/Evaluations/Agendas/Surveys
      5. College–We Want In!
         Probst, Carolyn; O’Hara, Dennis P. – Journal for Leadership and Instruction, 2015
         Engaging students and families early and often and using a continuum of strategies enable school leaders to close aspiration gaps, thus creating and sustaining a college-going culture for all students.
5. Title I Stakeholder Survey Compilation of Results
   1. District and Schools
   2. Results are used to amend the SIP, Title I program, and the PFEP at school sites to better help meet the needs of parents and students in meaningful ways that will improve academic achievement.
   3. Spring
   4. Survey Results
   5. Exploring the School Climate–Student Achievement Connection: Making Sense of Why the First Precedes the Second Jones, Albert; Shindler, John – Educational Leadership and Administration: Teaching and Program Development, 2016. The purpose of this study was to explore the relationship between student academic achievement and various elements within the domain of school climate, and to examine the nature and potential causality of that relationship.

1. Back to School Meeting/Technical Assistance
   1. Director of Federal Programs, Title I Coordinators
   2. Review ESSA, Title I statutes, and program guidelines of Title I, Part A
   3. August 2021
   4. SIP, PFEP, Evaluations
   5. School Leadership Interventions Under the Every Student Succeeds Act: Evidence Review. Updated and Expanded. Research Report RR-1550-1-WF

   Herman, Rebecca; Gates, Susan M.; Arifkhanova, Aziza; Bega, Andriy; Chavez-Herrerias, Emilio R.; Han, Eugene; Harris, Mark; Tamargo, Jennifer; Wrabel, Stephani – RAND Corporation, 2016
   This report describes the opportunities for supporting school leadership under ESSA, discusses the standards of evidence under ESSA, and synthesizes the research base with respect to those standards.

2. Title I Integration with other Federal Programs
   1. Director of Federal Programs, Title I Coordinators
   2. Ensures that schools are providing staff with information and professional development in all deficient areas.
   3. Ongoing
   4. Increased achievement in school grade and/or student standardized test scores
   5. School Leadership Interventions Under the Every Student Succeeds Act: Evidence Review. Updated and Expanded. Research Report RR-1550-1-WF

   Herman, Rebecca; Gates, Susan M.; Arifkhanova, Aziza; Bega, Andriy; Chavez-Herrerias, Emilio R.; Han, Eugene; Harris, Mark; Tamargo, Jennifer; Wrabel, Stephani – RAND Corporation, 2016
   This report describes the opportunities for supporting school leadership under ESSA, discusses the standards of evidence under ESSA, and synthesizes the research base with respect to those standards.

3. Budget Meetings
   1. Director of Federal Programs, Title I Coordinators
   2. To assist principals with planning and implementation of effective parent and family engagement and professional development activities and ensure all expenditures are linked to improving academic achievement.
   3. Spring 2021
   4. Evaluations, School’s SIP plans
   5. School Leadership Interventions Under the Every Student Succeeds Act: Evidence Review. Updated and Expanded. Research Report RR-1550-1-WF

   Herman, Rebecca; Gates, Susan M.; Arifkhanova, Aziza; Bega, Andriy; Chavez-Herrerias, Emilio R.; Han, Eugene; Harris, Mark; Tamargo, Jennifer; Wrabel, Stephani – RAND Corporation, 2016
   This report describes the opportunities for supporting school leadership under ESSA, discusses the standards of evidence under ESSA, and synthesizes the research base with respect to those standards.

4. Title I Talks
   1. Title I Coordinators
   2. Provide technical assistance for parent involvement compliance documentation
   3. Ongoing
   4. Evaluations
   5. Mapp, K. L. 2012. “Family Engagement Capacity Building Framework (Draft).” Washington DC: U.S. Department of Education, Office of Innovation and Improvement. Downloadable PDF available at: https://www2.ed.gov/documents/family-community/frameworks-resources.pdf
5. Compact and PFEP Guidance/Review Meetings
   1. Title I Coordinators
   2. Provide schools with feedback on planning effective capacity-building activities for parents and staff and provide technical assistance to review their PFEP
   3. Ongoing
   4. Sign-In sheets, PFEP Rubric Checklist
   5. Mapp, K. L. 2012. “Family Engagement Capacity Building Framework (Draft).” Washington DC: U.S. Department of Education, Office of Innovation and Improvement. Downloadable PDF available at: https://www2.ed.gov/documents/family-community/frameworks-resources.pdf

The complete District Title I Parent and Family Engagement Plan will be posted on the District website (polkschoolsfl.com), linked from each Title I school’s website, and copies will be in the Parent and Family Engagement notebook located in school offices by November 1, 2022.

1. Paying reasonable and necessary expenses associated with parental involvement activities, including transportation and child care costs, to enable parents to participate in school-related meetings and training sessions.
   1. Refreshments, transportation, translation, and child care may be provided using school Title I funds
   2. Principals and school-based Parent and Family Engagement contact
   3. Schools distribute evaluations to parents and families to complete at the end of each event. Evidence of these evaluations are uploaded into the district’s online Title I Crate system and are reviewed by Title I Coordinators.
   4. Ongoing
   5. Identifying Barriers: Creating Solutions to Improve Family Engagement

   Baker, Timberly L.; Wise, Jillian; Kelley, Gwendolyn; Skiba, Russell J. School Community Journal, v26 n2 p161-184 2016
   This study reframes the notions of parent involvement (being present in the school building) to parent engagement (viewing multiple constructions of how parents are involved) while addressing parent solution addressing identified barriers such as flexible timing options, other children in the family (child care) and school events held in the evening (providing meals).

2. Maximizing parental involvement and participation in their children’s education by arranging school meetings at a variety of times, or conducting in-home conferences between teachers or other educators, who work directly with participating children, with parents who are unable to attend those conferences at school.
   1. Flexible Meeting Times
   2. Principal, Parent and Family Engagement Contact and school team
   3. Schools distribute evaluations to parents and families to complete at the end of each event. Evidence of these evaluations are uploaded into the district’s online Title I Crate system and are reviewed by Title I Coordinators.
   4. Ongoing
   5. Identifying Barriers: Creating Solutions to Improve Family Engagement

   Baker, Timberly L.; Wise, Jillian; Kelley, Gwendolyn; Skiba, Russell J. School Community Journal, v26 n2 p161-184 2016

This study reframes the notions of parent involvement (being present in the school building) to parent engagement (viewing multiple constructions of how parents are involved) while addressing parent solution addressing identified barriers such as flexible timing options, other children in the family (child care) and school events held in the evening (providing meals).

Academic/Curriculum Workshops – parents and families learn about curriculum being taught in their children’s classrooms.

• Schools present these workshops in a variety of ways including workshops during the school day or before/after school. These workshops are often stand-alone, but some schools have consecutive workshops building activities and strategies from one workshop to another. The workshops last from 30 minutes to 2 hours depending on the school hosting the event.
• Mapp, K. L. 2012. “Family Engagement Capacity Building Framework (Draft).” Washington DC: U.S. Department of Education, Office of Innovation and Improvement. Downloadable PDF available at: https://www2.ed.gov/documents/family-community/frameworks-resources.pdf
• Parents and families are given evaluations at the end of the workshop to complete. Completed evaluations are reviewed after each event to plan for more effective parent/family events in the future.

Transition Workshops – parent and families learn about effective strategies to help their students transition from one grade level to another.

• Schools present these workshops in a variety of ways including workshops during the school day or before/after school. These workshops are often stand-alone, but some schools have consecutive workshops building activities and strategies from one workshop to another. The workshops last from 30 minutes to 2 hours depending on the school hosting the event.
• College–We Want In! Probst, Carolyn; O’Hara, Dennis P. – Journal for Leadership and Instruction, 2015 Engaging students and families early and often and using a continuum of strategies enables school leaders to close aspiration gaps, thus creating and sustaining a college-going culture for all students.
• Parents and families are given evaluations at the end of the workshop to complete. Completed evaluations are reviewed after each event to plan for more effective parent/family events in the future.

Assessment Workshops – parents and families learn about school, district, and state assessments that their children will be taking throughout the school year. In addition, parents and families will learn about proficiency levels and strategies to help their students with assessments.

• Schools present these workshops in a variety of ways including workshops during the school day or before/after school. These workshops are often stand-alone, but some schools have consecutive workshops building activities and strategies from one workshop to another. The workshops last from 30 minutes to 2 hours depending on the school hosting the event.
• Mapp, K. L. 2012. “Family Engagement Capacity Building Framework (Draft).” Washington DC: U.S. Department of Education, Office of Innovation and Improvement. Downloadable PDF available at: https://www2.ed.gov/documents/family-community/frameworks-resources.pdf
• Parents and families are given evaluations at the end of the workshop to complete. Completed evaluations are reviewed after each event to plan for more effective parent/family events in the future.

College and Career Readiness Workshops – parents and families learn about how to help their students prepare for college and career after high school.

• Schools present these workshops in a variety of ways including workshops during the school day or before/after school. These workshops are often stand-alone, but some schools have consecutive workshops building activities and strategies from one workshop to another. The workshops last from 30 minutes to 2 hours depending on the school hosting the event.
• College–We Want In! Probst, Carolyn; O’Hara, Dennis P. – Journal for Leadership and Instruction, 2015 Engaging students and families early and often and using a continuum of strategies enables school leaders to close aspiration gaps, thus creating and sustaining a college-going culture for all students.
• Parents and families are given evaluations at the end of the workshop to complete. Completed evaluations are reviewed after each event to plan for more effective parent/family events in the future.

Conferences –parents and families learn more about their students’ successes and areas of improvement through individual conferences or academic parent team meetings

• Schools present these workshops in a variety of ways including workshops during the school day or before/after school. These workshops are often stand-alone, but some schools have consecutive workshops building activities and strategies from one workshop to another. The workshops last from 30 minutes to 2 hours depending on the school hosting the event.
• Teacher to Parent Communication: Experimental Evidence from a Low-Cost Communication Policy (Draft, Matthew A.; Rogers, Todd – Society for Research on Educational Effectiveness, 2014) – This research study indicates that by building parent capacity through communication with teachers increase parent/child discussions and has a positive impact on student achievement.
• Parents and families are given evaluations at the end of the workshop to complete. Completed evaluations are reviewed after each event to plan for more effective parent/family events in the future.

Back to School Meeting – Principals and Title I Contacts are given updated information on the Title I law and what will be required for documenting compliance.

• Back to School Meeting was held in August 2022 – the LEA hosted three half day meetings to allow flexibility of when school contacts could participate. All handouts and materials were shared via email and uploaded in Title I Crate
• School Leadership Interventions Under the Every Student Succeeds Act: Evidence Review. Updated and Expanded. Research Report RR-1550-1-WF Herman, Rebecca; Gates, Susan M.; Arifkhanova, Aziza; Bega, Andriy; Chavez-Herrerias, Emilio R.; Han, Eugene; Harris, Mark; Tamargo, Jennifer; Wrabel, Stephani – RAND Corporation, 2016
• School contacts and administrators were sent an electronic evaluation via email and asked to complete the evaluation. Data was collected via Microsoft Office Forms. The data was reviewed by district staff and was used to plan future meetings.

Compact and Parent and Family Engagement Work Session – Title I Contacts were provided technical assistance for writing the Compact and Parent and Family Engagement Plan with emphasis on the requirements in ESSA.

• LEA hosted a virtual technical assistance, plus provided written guidance via email.
• School Leadership Interventions Under the Every Student Succeeds Act: Evidence Review. Updated and Expanded. Research Report RR-1550-1-WF Herman, Rebecca; Gates, Susan M.; Arifkhanova, Aziza; Bega, Andriy; Chavez-Herrerias, Emilio R.; Han, Eugene; Harris, Mark; Tamargo, Jennifer; Wrabel, Stephani – RAND Corporation, 2016
• School contacts and administrators were sent an electronic evaluation via email and asked to complete the evaluation. Data was collected via Microsoft Office Forms. The data was reviewed by district staff and was used to plan future meetings.

1. Parents participated in a variety of parent workshops that included success strategies in reading and math, test taking tips, and preventing summer academic loss.
2. Private Schools hosted a variety of activities that were single night/day events that lasted between 30 minutes to 2 hours depending upon the school.
3. The LEA’s goal is to educate, equip, and partner with our private schools, their families, and their support systems by offering a variety of relevant and effective programs, activities, and resources that will help make a positive impact on the individual and the community. By building strong parent/family-learning communities, we will increase student achievement in our schools.
   Mapp, K. L. 2012. “Family Engagement Capacity Building Framework (Draft).” Washington DC: U.S. Department of Education, Office of Innovation and Improvement. Downloadable PDF available at: https://www2.ed.gov/documents/family-community/frameworks-resources.pdf
4. Parents and families were given evaluations at the end of the activity to complete. Completed evaluations were reviewed after each event to plan for more effective parent/family events in the future. Also, parents/families were mailed surveys about the equitable services their students received and were provided a self-address stamped envelope to return to the Title I office. These surveys were used to plan for the 22-23 school year for instructional and PFE events.

The LEA’s goal is to educate, equip, and partner with our private schools, their families, and their support systems by offering a variety of relevant and effective programs, activities, and resources that will help make a positive impact on the individual and the community. By building strong parent/family-learning communities, we will increase student achievement in our schools.

Location of Parent Meetings (economically disadvantaged) – The LEA holds District Parent Meetings in different regional areas of our County. The LEA encourages schools to host parent events within their community to invite the community to participate. The LEA also encourages schools to partner with feeder schools to encourage parent attendance for students with siblings at that school.

Translation (limited English proficiency) – The LEA encourages schools to provide all materials to parents in other languages and works with the ESOL department to get materials printed for parents. Schools are encouraged to get translators for meetings.

Transportation (economically disadvantaged, disabled) – The LEA works with the school to provide transportation for parents. The LEA has partnered with the city bus systems and schools can take advantage of bus passes for student and families when applicable. The LEA also encourages schools to host events in the neighbors or community to help with transportation issues.

1. Effective Communication- Each Title I School has a school website and a Parent and Family Engagement Notebook located in their front office that contains the following information: District and School PFEP and summary, school parent compact, parent right to know letter, list of qualified staff, data and testing information, SIP, and other relevant information for parents.
2. Effective Communication- The LEA provides each school with an electronic version of the Title I Guidelines book. This guideline book is provided to schools online. The LEA designed the Guidelines book to be user-friendly with information on Title I Law, compliance, and how to document meeting compliance.
3. Building Capacity- The ESOL Department provides free workshops to parents who do not speak English. These workshops are held at each of the five regional parent resource centers.

El Condado de Polk tiene 102 escuelas Título 1, con aproximadamente 84,000 estudiantes servidos por el programa Título I. Nuestro distrito escolar da servicio a un área geográfica muy grande y extensa. Debido a nuestro tamaño geográfico y demografía diversa, nos enfrentamos con el reto de proveer oportunidades para muchas de nuestras familias con difícil localización y barreras de transportación. También un amplio porcentaje de nuestros estudiantes y familias son servidos por el programa de Migrantes y ELL (Estudiantes del Idioma Inglés), y el lenguaje es una barrera.

Según la Encuesta de la primavera 2022 de partes interesadas de Título I, 329 padres participaron en la encuesta. La encuesta recopiló la opinión de las familias sobre los requisitos de Título I y las ofertas en la escuela de su hijo/a. El tipo de pregunta varió desde opción múltiple, calificación Likert y respuesta corta. Las familias notaron que la forma preferida de comunicación es el correo electrónico, seguida de cerca por varias aplicaciones de tecnología como Class Dojo, Remind, Class Tag, etc. Los contribuyentes más importantes al éxito de los estudiantes financiados por Título I fueron contratar personal adicional para apoyar el éxito de los estudiantes y brindar oportunidades de aprendizaje extendidas. El 70% de las familias indicó que la mejor hora para los talleres para padres es después del horario de clases, mientras que el 56% dijo que no habían asistido a un taller de padres en la escuela de su hijo/a. Algunos comentarios específicos de la encuesta incluyen que se deben gastar fondos adicionales en recursos para ayudar a los niños a aprender en grupos pequeños y para mantener a los buenos educadores trabajando en el aula.

En adición a la encuesta para padres/escuelas del Distrito, la participación de los padres también se mide a través de asistencia y evaluaciones conducidas en eventos del Distrito y en el Autobús “Books Bridge”.

Por todas y cada una de las actividades de capacitación, la LEA (Agencia Local de Educación) y las escuelas, destacan en su Plan de Compromiso Paterno y Familiar (PFEP) cada actividad y, como y cual documentación se mantendrá; asistencia de padres, notificaciones/invitaciones a padres, volantes, y agendas, y oportunidades para proveer información a través de encuestas y evaluaciones. Esta documentación provee tanto a la LEA como a las escuelas, la opinión de los padres para mejorar la planificación de actividades que satisfagan sus necesidades, así como a ayudar a identificar y a abordar barreras de asistencia o participación deficiente.

La LEA hace que cada escuela complete una “Evaluación Anual de las Actividades de Capacitación para Padres y Empleados”. Esta evaluación provee información de cada escuela en sus actividades, evalúa el impacto que tienen en el progreso del estudiante y documentan las fechas/horarios de cada evento, asistencia, barreras (transportación, comidas/refrigerios, cuido de niño, traducción) y comentarios/sugerencias de los padres sobre cada evento. La evaluación además provee un desglose de como la Participación de Padres se relaciona con esos eventos.

En general, las encuestas de padres y evaluaciones de las actividades revelan una necesidad de mejor comunicación entre hogar y escuela, apoyo adicional a familias fuera de la ubicación central y esfuerzos ampliados para involucrar a los padres en la educación de sus hijos. Basado en estos resultados y el seguimiento de los planes de participación de padres de las escuelas, una amplia gama de programas y actividades se desarrollan para dirigir el modo más efectivo de nutrir relaciones con TODAS las familias y proveer información, herramientas, recursos y materiales para todos los padres de manera que puedan apoyar a sus hijos en el hogar a lograr sus metas académicas.

Proveer una educación de alta calidad para todos los estudiantes.

Cada escuela usa su asignación de Participación de Padres y Familias para apoyar las actividades de padres según indicadas en su PFEP. La LEA revisa y monitorea como los fondos de Participación de Padres y Familias de las escuelas son usados en relación con el plan de cada escuela. Los fondos de e Participación de Padres y Familias de las escuelas pueden ser usados para lo siguiente: personal, costos asociados con talleres académicos para padres; franqueo postal, presentadores o inscripción de desarrollo profesional de personal para trabajar más efectivamente con los padres; y materiales necesarios para un centro de recursos para padres en su escuela.

La LEA permite el puesto de un/a Para-profesional de Participación de Padres para implementar actividades escolares señaladas en el Plan de Participación de Padres y Familias. La LEA requiere que las escuelas implementen un mínimo de dos actividades/talleres para capacitar a los padres, las cuales son esbozadas en el Plan de Participación de Padres y Familias junto con las metas en el SIP (Plan de Mejoramiento Escolar). Las actividades deben estar enfocadas hacia una materia académica básica, transición/graduación y preparación universitaria y reunir las metas de mejoramiento académico estudiantil. Esas dos actividades deben ser en adición a la Reunión Anual de Padres de Título I. Los gastos para algunas de estas actividades pueden incluir materiales, franqueo, consultores, cuido de niños, transportación, gastos de traslado, estipendios a maestros y refrigerios.

El Plan de Participación de Padres y Familias del Distrito y los planes de LEA son presentados en la reunión del Consejo Consultivo de Distrito (DAC) y en varios eventos para padres donde todos los padres del distrito están invitados a participar y proveer comentarios sobre el plan de LEA a través del formulario de Google o comentarios escritos a mano en la copia impresa del PFEP del distrito. Una copia impresa es provista a todos los padres que asisten a la reunión. La LEA usa los comentarios de los padres para planificar y/o revisar el PFEP a nivel de distrito. El Plan completo de Participación de Padres y Familias Título I del distrito se publicará en el sitio web del distrito (www.polkschoolsfl.net), enlazado desde el sitio web de cada escuela de Título I y las copias estarán en el cuaderno de Compromiso de Padres y Familias ubicado en las oficinas de la Escuelas Título I antes del 1 de noviembre, 2022. El Plan LEA también se discute en la Reunión Anual Título I de cada escuela. Se provee una presentación PowerPoint a cada escuela Título I para ayudarles a presentar el plan a todos los padres. Al final de la reunión anual, los padres completan una evaluación de la reunión y aportan comentarios y sugerencias.

La LEA aprobará a las escuelas el financiamiento de Talleres o Entrenamientos para Padres/Familias que unan la conexión entre el hogar y la escuela y/o formas de mejorar la colaboración de trabajo entre padres y escuelas. Esto debe incluir costos razonables, registraciones, materiales, desarrollo profesional y/o estipendios que sean permisibles para el personal involucrado. Para ayudar a las escuelas a manejar las barreras, es permitido a las escuelas el pagar gastos razonables para traductores, cuido de niños y transportación para eventos de padres. Si una escuela quiere tener un centro de recursos para padres en su plantel, los fondos serán para materiales, recursos y equipo necesario para ese salón recurso.

La meta del LEA es educar, equipar y colaborar con nuestros estudiantes y sus sistemas de apoyo ofreciendo una variedad de programas relevantes y efectivos, actividades, y recursos que ayudarán a tener un impacto positivo en el individuo y la comunidad. Edificando comunidades fuertes de aprendizaje padre/familia, incrementaremos los logros académicos en nuestras escuelas. La LEA genera una meta a través de la desagregación de datos y comentarios de eventos del Distrito, encuestas, datos y aportes de los padres provistos por las escuelas.

Durante el año escolar 2022-2023, como se señala en nuestro Plan de Participación de Padres y Familias, la LEA expandirá esfuerzos para incrementar la participación de padres y familiares al participar en oportunidades de desarrollo profesional, lo que nos permite desarrollar la capacidad de los contactos de Título I y la transición de participación de padres a participación de los padres y las familias.

La LEA proveerá asistencia técnica para completar el PFEP. La guía escrita se distribuyó a todas las escuelas de Título I en la primavera de 2022 referente a los pasos para completar el PFEP. En febrero de 2021, la LEA proveerá asistencia técnica más profunda para completar el PFEP y recopilar comentarios de los padres/familias. Después de que las escuelas presenten el PFEP al distrito, los coordinadores del Título I lo revisarán utilizando una lista de verificación creada por el distrito para determinar que se han cumplido todos los criterios. Los coordinadores proporcionarán comentarios y las escuelas revisarán y presentarán la copia del PFEP.

La LEA supervisa la documentación de todas las actividades relacionadas a la Participación de Padres y Familias para asegurar la fidelidad en muchas maneras; apoyo escolar; sistema de documentación en línea; desarrollo de personal y reuniones; y visitas.

Un sistema de documentación en línea, “Title I Crate”, es usado para recopilar documentos y supervisar el cumplimiento. Los Coordinadores de Título I de la LEA tienen acceso para revisar toda la documentación en cualquier momento para propósitos de monitoreo. Los Coordinadores del Programa Título I proveen asistencia a las escuelas y monitorean la fidelidad a través de comunicación constante, visitas al plantel escolar, y asistiendo a actividades realizadas en las escuelas.

Otra forma en que el Distrito monitorea la implementación y fidelidad de los planes y actividades de Participación de Padres y Familias de las escuelas es a través de recopilar data usando hojas completadas durante todo el año. Estas hojas documentan la terminación del Contrato, el PFEP (Plan de Participación de Padres y Familias), como la opinión de los padres fue obtenida, la diseminación del Contrato, Información de los Derechos a Saber de los Padres, y el Currículo y las Pruebas del Estado. En adición a eso se monitorean, las fechas, horas y asistencias a la Reunión Anual de Título I para padres, y notificación a padres de la disponibilidad de los reportes del PFEP, SIP y Tarjeta del Informe Anual a través del sitio web “Know your School”.

En abril/ mayo, la LEA recolecta de cada escuela, la Evaluación Anual de las Actividades basadas en la Escuela de actividades de capacitación con el personal y para los padres. La LEA requiere que las escuelas ofrezcan un mínimo de dos actividades/talleres con los padres/familiares. Esas actividades/talleres académicos están descritos en el plan de la escuela e informan a los padres sobre la transición/graduación, preparación para estudios universitarios, e información en pruebas estatales requeridas y currículo. Las dos actividades requeridas son en adición a la Reunión Anual de Título I para Padres. La evaluación documenta el tipo de actividad, como la escuela trabaja para abordar las barreras como cuido de niños, transportación, traducción, etc., como los padres fueron notificados, el número de personas en asistencia, resultados de las evaluaciones de cada actividad y comentarios de las evaluaciones de cada actividad. La LEA monitorea la documentación escolar a través de notificaciones e invitaciones a padres, hojas de firmar, agendas y encuestas y/o evaluaciones para recopilar información de los padres.

La Encuesta para Padres y Partes Interesadas se realiza en la primavera para permitir que los padres y las familias soliciten apoyo para satisfacer mejor las necesidades de los estudiantes de manera significativa que mejorará el rendimiento académico. El Distrito comparte los resultados de la Encuesta del Clima para Padres con todas las escuelas Título I el siguiente año escolar.

La LEA coordinará e integrará estrategias de Título I, Parte A, para la participación de padres y familias, junto con otros programas federales (incluyendo, pero no limitado a “Head Start”, “, Early Reading First”, Padres como Maestros, Programa de Instrucción en el Hogar para Preescolares, Pre-Kinder Voluntario, Título I, Parte C y Parte D, Título III, y Título IV, Parte A) [Secciones 1116 (a)(2)(D) y 1116(e)(4)] como sigue:

WE3 (Perkins) – Las Escuelas Públicas del Condado de Polk mostrarán sus más altos programas de fuerza laboral educativa. La exposición contará con cerca de 400 cabinas/puestos destacando las escuelas innovadoras, programas y carreras disponibles a través del condado, ofreciendo a padres y estudiantes un modo conveniente de explorar las muchas oportunidades educativas del Condado.

Simulación de Pobreza (Título IX) – La LEA cierra la brecha entre el concepto erróneo de la comprensión de la pobreza. La Simulación de Pobreza es una experiencia de inmersión interactiva que sensibiliza a los participantes de la comunidad a la realidad de la pobreza.
Head Start / VPK / PreK Título I – La LEA coordina con el Pre-K Título I para proveer clases para padres y los temas incluyen Preparar a su Hijo para la Escuela, Preparación para Kindergarten y Leyendo con su Hijo.

Migrante (Título I, Parte C) – Los autobuses “Books Bridge” de Título I van a las
Reuniones del Consejo Asesor de Padres Migrantes (MPAC) para permitir a los padres y familiares migrantes la oportunidad de participar en los autobuses, tomar parte en las varias actividades y recibir un libro gratis. Además, los maestros migrantes y los enlaces entre la escuela y el hogar promueven actividades y talleres en las escuelas locales.

Título III – Ofrece clases para que los padres asistan y aprendan idioma.

La LEA y el Plan de Participación de Padres y Familias de cada escuela resalta todas las actividades de participación para padres y familiares y eventos planificados para ese año escolar. La LEA y las escuelas, ambas evalúan la efectividad de sus actividades a través de colección de data la cual incluye; asistencia, hojas de registro y evaluación de actividades. En adición, el distrito evalúa actividades basadas en opiniones de padres por encuestas, evaluaciones y cuestionarios.

La LEA monitorea el compromiso de padres y familiares y su efectividad a través de visitas al plantel, colección y documentación de data. La LEA evalúa las actividades escolares, como se indica en su PFEP, a través de una evaluación anual de las actividades. La evaluación que se completa al final del año incluye documentación de data como; asistencia y hojas de firmar, evaluaciones, encuestas a padres del distrito, y/o reuniones de SAC PTA/PTO, buzones de sugerencia, página web de la escuela, y otros eventos escolares y reuniones de padres. La información recolectada a través de esta evaluación es lo que se usa en la sección de evaluación del PFEP.

La LEA además asegura, que los padres sean parte del proceso de planificación para escribir y/o revisar el Contrato y el PFEP, haciendo que las escuelas documenten como ofrecen oportunidades para que los padres den su opinión para estos ítems y que provean evidencia de esos ítems. Esta información se sube a la plantilla del PFEP.

LEA monitorea el cumplimiento de las Reuniones Anuales de Padres de Título I haciendo que las escuelas completen un “Informe de la Reunión Anual” dentro de las primeras nueve semanas de clases. El informe documenta que las escuelas llevaron a cabo la reunión anual y provee detalles del proceso de notificación a padres: las fechas/horas de las reuniones, la asistencia y los servicios provistos para superar las barreras como se señala en el PFEP de la escuela. La LEA requiere que las escuelas provean oportunidades e información específica a los padres de como ellos se pueden involucrar en la educación de sus hijos a través del sitio web de la escuela, la Libreta Informativa Padres/Familiares, y como parte de su PFEP. La LEA provee información específica que las escuelas deben tener disponible a los padres a través de su sitio web y en la libreta que permanece en la oficina de la escuela. La LEA documenta que cada sitio web de las escuelas y las “Libretas Informativas de Padres y Familiares” sean actualizadas para el año escolar en curso.

1. Reuniones de Contacto con Padres y Familiares
   1. 1. Coordinadores de Título I del Distrito
      2. Proveer entrenamiento en consejos, información y servicios de apoyo que fortalezcan las relaciones entre padres y la escuela en maneras que mejore el logro académico.
      3. Otoño 2022, Primavera 2023
      4. Evaluaciones/Agenda
      5. Comunicación Maestro(a) a Padre: Evidencia Experimental de Política de Comunicación de Bajo Costo (Draft, Matthew A.; Rogers, Todd – Sociedad para la Investigación Sobre Efectividad Educativa, 2014) – Este estudio investigativo indica que capacitando a los padres a través de la comunicación con los maestros se aumenta la comunicación padre/hijo y esto provee un impacto positivo en el aprovechamiento académico del estudiante.
2. Centros de Recursos para Padres Financiados por la Escuela
   1. 1. Distrito y Escuelas
      2. Proveer talleres y recursos para padres que estén enlazados a los Estándares de la Florida para incrementar el logro académico.
      3. Continuamente
      4. Hojas de Firmar/Agendas de Talleres/Calendario de Eventos/Inventario
      5. Departamento de Educación de Ohio. (2016) Ejemplos de Mejores Prácticas Para Participación de Padres en las Escuelas. Tomado de http://education.ohio.gov/Topics/Other-Resources/Family-and-Community-Engagement/Getting-Parents-Involved/Sample-Best-Practices-for-Parent-Involvement-in-Sc.
         Estudios confirman que el envolvimiento de padres y familiares en la educación de sus hijos es crítico para el progreso académico de los estudiantes.
3. Instructores Educativos (Coaches)
   1. 1. Instructores Educativos basados en el Distrito y en las escuelas
      2. Analizar la data del estudiante para planificar efectivamente actividades de envolvimiento familiar en apoyo al logro académico del estudiante.
      3. Continuamente
      4. Hojas de Firmar de Padres/Evaluaciones/Agendas/Encuestas
      5. Mapp, K. L. 2012. “Marco de Capacitación de Participación Familiar (Draft).” Washington DC: Departamento de Educación de E.U., Oficina de Innovación y Mejoras. PDF descargable disponible en:  https://www2.ed.gov/documents/family-community/frameworks-resources.pdf
4. Noches de Transición – Kindergarten/Intermedia/Superior/Universidad y Profesión
   1. 1. Contacto escolar de Participación de Padres y Familiares/Orientación/Administración/Instructores (Coaches) de Éxito Estudiantil
      2. Los padres estarán conscientes de oportunidades universitarias y profesionales para sus hijos y los procedimientos de las ayudas financieras para hacer la transición de un nivel de grado al próximo.
      3. Continuamente
      4. Hojas de Firmar de los Padres/Evaluaciones/Agendas/Encuestas
      5. Universidad- ¡Queremos Entrar!
         Probst, Carolyn; O’Hara, Dennis P. – Diario para Liderazgo e Instrucción, 2015
         Involucrando a estudiantes y familiares temprano y con frecuencia, y usando estrategias continuas que permitan a los líderes escolares facilitar aspiraciones creando y sosteniendo una cultura universitaria para todos los estudiantes.
5. Compilación de Resultados de Encuestas Parentales
   1. Distritos y Escuelas
   2. Los resultados son usados para enmendar el SIP, el programa de Título I y el PFEP en los planteles escolares para satisfacer las necesidades de los padres y estudiantes en formas significativas que mejorarán el aprovechamiento académico.
   3. Primavera
   4. Resultados de Encuestas
   5. Explorando el Clima Escolar – Conexión de Logro Estudiantil: Haciendo Sentido de Por Que el Primero Precede al Segundo Jones, Albert; Shindler, John – Liderazgo Educativo y Administración: Enseñanza y Desarrollo de Programas, 2016. El propósito de este estudio fue explorar la relación entre el logro académico estudiantil y varios elementos dentro del dominio del clima escolar, y examinar la naturaleza y causalidad potencial de esa relación.

1. Reunión de Regreso a la Escuela/Asistencia Técnica
   1. Director de Programas Federales, Coordinadores de Título I
   2. Revisión ESSA, Estatutos de Título I, y guías del programa de Título I, Parte A
   3. Agosto 2021
   4. Evaluaciones de SIP, PFEP
   5. Intervenciones del Liderazgo Escolar bajo el Acta de Progreso de Todo Estudiante: Revisión de Evidencia. Bajo el Acta de Todo Estudiante Progresa: Revisión de Evidencia. Actualizada y Expandida. Reporte de Investigación RR-1550-1-WF
      Herman, Rebecca; Gates, Susan M.; Arifkhanova, Aziza; Bega, Andriy; Chavez-Herrerias, Emilio R.; Han, Eugene; Harris, Mark; Tamargo, Jennifer; Wrabel, Stephani – Corporación RAND, 2016
      Este informe describe las oportunidades para apoyar liderato escolar bajo ESSA, discute los estándares de evidencia bajo ESSA, y sintetiza la base de la investigación con respecto a esos estándares.
2. Integración de Título I con otros Programas Federales
   1. Director de Programas Federales, Coordinadores de Título I.
   2. Asegura que las escuelas estén proveyendo al personal con desarrollo profesional en todas las áreas de deficiencia.
   3. Continuamente
   4. Incremento de la calificación escolar y/o los resultados de las pruebas estandarizadas estudiantiles.
   5. Intervenciones del Liderato Escolar de bajo la Ley de Todo Estudiante es Exitoso: Repaso de Evidencia. Actualización y Expansión. Informe de Investigación RR-1550-1-WF
      Herman, Rebecca; Gates, Susan M.; Arifkhanova, Aziza; Bega, Andriy; Chavez-Herrerias, Emilio R.; Han, Eugene; Harris, Mark; Tamargo, Jennifer; Wrabel, Stephani – Corporación RAND, 2016
      Este informe describe las oportunidades para apoyar liderato escolar bajo ESSA, discute los estándares de evidencia bajo ESSA, y sintetiza la base de la investigación con respecto a esos estándares.
3. Reuniones de Presupuesto
   1. Director de Programas Federales, Coordinadores de Título I
   2. Para asistir a los directores con la planificación e implementación de actividades efectivas de desarrollo profesional para padres y familiares y asegurar que todos los gastos estén relacionados al mejoramiento del logro académico.
   3. Primavera 2022
   4. Evaluaciones, Planes SIP de las escuelas.
   5. Intervenciones del Liderato Escolar de bajo la Ley de Todo Estudiante es Exitoso: Repaso de Evidencia. Actualización y Expansión. Informe de Investigación RR-1550-1-WF
      Herman, Rebecca; Gates, Susan M.; Arifkhanova, Aziza; Bega, Andriy; Chavez-Herrerias, Emilio R.; Han, Eugene; Harris, Mark; Tamargo, Jennifer; Wrabel, Stephani – Corporación RAND, 2016
      Este informe describe las oportunidades para apoyar liderato escolar bajo ESSA, discute los estándares de evidencia bajo ESSA, y sintetiza la base de la investigación con respecto a esos estándares.
4. Charlas de Título I
   1. Coordinadores Título I
   2. Proveer asistencia técnica para la documentación de cumplimiento de participación de los padres.
   3. Continuamente
   4. Evaluaciones
   5. Mapp, K. L. 2012. “Marco de Capacitación de Participación Familiar (Draft).” Washington DC: Departamento de Educación de E.U., Oficina de Innovación y Mejoras. PDF descargable disponible en: https://www2.ed.gov/documents/family-community/frameworks-resources.pdf
5. Reuniones Guía/Revisión PFEP
   1. Coordinadores de Título I
   2. Proveen a las escuelas con ayuda en la planificación de actividades efectivas de capacitación para padres y personal y proveen apoyo técnico para revisar su PFEP.
   3. Continuamente
   4. Hojas de Registro, Rúbrica de Cotejo del PFEP.
   5. Mapp, K. L. 2012. “Marco de Capacitación de Participación Familiar (Draft).” Washington DC: Departamento de Educación de E.U., Oficina de Innovación y Mejoras. PDF descargable disponible en: https://www2.ed.gov/documents/family-community/frameworks-resources.pdf

El Plan Distrital de Participación de Padres y Familias completo será publicado en la página web del distrito (polkschoolsfl.com) y enlazado a cada página web de escuelas Título I, y habrá copias en la libreta del PFEP localizada en las oficinas de cada escuela para el 1 de noviembre de 2022.

1. Pagar gastos razonables y necesarios asociados con actividades de participación de padres, incluyendo transportación y costos de cuido de niño, para permitir a los padres participar en reuniones escolares y sesiones de entrenamiento.
   1. Refrigerios, transportación, traducciones, y cuido de niño pueden ser provistos usando los fondos de Título I
   2. Directores y el contacto de Participación de Padres y Familias de la escuela
   3. Las escuelas distribuyen evaluaciones a padres y familiares para completar al final de cada evento. Evidencia de esas evaluaciones son publicadas en el sistema en línea “Title I Crate” y son revisadas por los Coordinadores de Título I.
   4. Continuamente
   5. Identificando barreras: Creando Soluciones para Mejorar la Participación de Padres. Baker, Timberly L.; Wise, Jillian; Kelley, Gwendolyn; Skiba, Russell J. Diario de la Comunidad Escolar, v26 n2 p161-184 2016
      Este estudio enmarca las nociones del compromiso de padres (estando presentes en el plantel escolar) al compromiso de padres (viendo múltiples construcciones de como los padres participan) mientras se enfoca en identificar barreras como opciones de tiempo flexible, otros niños en la familia (cuido de niños) y eventos escolares realizados en la tarde (proveyendo comidas).
2. Maximizar el envolvimiento y la participación de padres en la educación de sus hijos organizando reuniones en horarios variados, o conduciendo conferencias en el hogar entre maestros u otros educadores, quienes trabajan directamente con niños, los cuales tienen padres que no pueden asistir a conferencias en la escuela.
   1. Reuniones en Horarios Flexibles
   2. Directores, contactos de Participación de Padres y Familiares, y equipo escolar
   3. Las escuelas distribuyen evaluaciones a padres y a familiares para completar al final de cada evento. La evidencia de esas evaluaciones es publicada en el sistema en línea “Title I Crate” y revisada por los Coordinadores de Título I.
   4. Continuamente
   5. Identificando barreras: Creando Soluciones para Mejorar la Participación de Padres. Baker, Timberly L.; Wise, Jillian; Kelley, Gwendolyn; Skiba, Russell J. Diario de la Comunidad Escolar, v26 n2 p161-184 2016

Este estudio enmarca las nociones del compromiso de padres (estando presentes en el plantel escolar) al compromiso de padres (viendo múltiples construcciones de como los padres participan) mientras se enfoca en identificar barreras como opciones de tiempo flexible, otros niños en la familia (cuido de niños) y eventos escolares realizados en la tarde (proveyendo comidas)

Talleres académicos/curriculares: los padres y las familias aprenden sobre el currículo que se enseña en las aulas de sus hijos.

• Las escuelas presentan estos talleres de varias maneras, incluidos talleres durante el día escolar o antes/después de clases. Estos talleres suelen ser talleres independientes, pero algunas escuelas tienen talleres consecutivos que desarrollan actividades y estrategias de un taller a otro. Los talleres duran de 30 minutos a 2 horas dependiendo de la escuela que organice el evento.
• Mapp, K. L. 2012. “Marco de Desarrollo de Capacidades de Participación Familiar (borrador)”. Washington DC: Departamento de Educación de los EE. UU., Oficina de Innovación y Mejora. PDF descargable disponible en: https://www2.ed.gov/documents/family-community/frameworks-resources.pdf
• Al finalizar el taller a los padres y las familias se les dan unas evaluaciones para completar. Las evaluaciones completadas se revisan después de cada evento para planificar eventos más efectivos para padres/familias en el futuro.

Talleres de transición: los padres y las familias aprenden estrategias efectivas para ayudar a sus hijos en la transición de un grado a otro.

• Las escuelas presentan estos talleres de varias maneras, incluidos talleres durante el día escolar o antes / después de clases. Estos talleres suelen ser talleres independientes, pero algunas escuelas tienen talleres consecutivos que desarrollan actividades y estrategias de un taller a otro. Los talleres duran de 30 minutos a 2 horas dependiendo de la escuela que organice el evento.
• Colegio – Queremos entrar! Probst, Carolyn; O’Hara, Dennis P. – Journal for Leadership and Instruction, 2015 Involucrar a los estudiantes y las familias temprano y con frecuencia y usar estrategias continuas les permite a los líderes escolares cerrar las brechas de aspiración, creando y manteniendo una cultura universitaria para todos los estudiantes.
• Al finalizar el taller a los padres y las familias se les dan unas evaluaciones para completar. Las evaluaciones completadas se revisan después de cada evento para planificar eventos más efectivos para padres/familias en el futuro.

Talleres de evaluación: los padres y las familias aprenden sobre las evaluaciones escolares, distritales y estatales que sus hijos tomarán durante el año escolar. Además, los padres y las familias aprenderán sobre los niveles de competencia y las estrategias para ayudar a sus hijos con las evaluaciones.

• Las escuelas presentan estos talleres de varias maneras, incluidos talleres durante el día escolar o antes / después de clases. Estos talleres suelen ser independientes, pero algunas escuelas tienen talleres consecutivos que desarrollan actividades y estrategias de un taller a otro. Los talleres duran de 30 minutos a 2 horas dependiendo de la escuela que organice el evento.
• Mapp, K. L. 2012. “Marco de Desarrollo de Capacidades de Participación Familiar (borrador)”. Washington DC: Departamento de Educación de los EE. UU., Oficina de Innovación y Mejora. PDF descargable disponible en: https://www2.ed.gov/documents/family-community/frameworks-resources.pdf
• Al finalizar el taller a los padres y las familias se les dan unas evaluaciones para completar. Las evaluaciones completadas se revisan después de cada evento para planificar eventos más efectivos para padres/familias en el futuro.

Talleres de preparación universitaria y profesional: los padres y las familias aprenden sobre como ayudar a sus hijos a prepararse para la universidad y la profesión después de la escuela superior.

• Las escuelas presentan estos talleres de varias maneras, incluidos talleres durante el día escolar o antes / después de clases. Estos talleres suelen ser independientes, pero algunas escuelas tienen talleres consecutivos que desarrollan actividades y estrategias de un taller a otro. Los talleres duran de 30 minutos a 2 horas dependiendo de la escuela que organice el evento.
• Colegio – Queremos entrar! Probst, Carolyn; O’Hara, Dennis P. – Journal for Leadership and Instruction, 2015 Involucrar a los estudiantes y las familias temprano y con frecuencia y usar estrategias continuas les permite a los líderes escolares cerrar las brechas de aspiración, creando y manteniendo una cultura universitaria para todos los estudiantes.
• Al finalizar el taller a los padres y las familias se les dan unas evaluaciones para completar. Las evaluaciones completadas se revisan después de cada evento para planificar eventos más efectivos para padres/familias en el futuro.

Conferencias: los padres y las familias aprenden más sobre los éxitos y las áreas de mejora de sus hijos a través de conferencias individuales o reuniones académicas de equipo con los padres

• Las escuelas presentan estos talleres de varias maneras, incluidos talleres durante el día escolar o antes / después de clases. Estos talleres suelen ser independientes, pero algunas escuelas tienen talleres consecutivos que desarrollan actividades y estrategias de un taller a otro. Los talleres duran de 30 minutos a 2 horas dependiendo de la escuela que organice el evento.
• Comunicación entre Maestros y Padres: Evidencia Experimental de una Política de Comunicación de Bajo Costo (Draft, Matthew A.; Rogers, Todd – Sociedad para la Investigación sobre la Efectividad Educativa, 2014) – Este estudio de investigación indica que al desarrollar la capacidad de los padres a través de la comunicación con los maestros aumenta las charlas padre/hijo y tiene un impacto positivo en el rendimiento estudiantil.
• Al finalizar el taller a los padres y las familias se les dan unas evaluaciones para completar. Las evaluaciones completadas se revisan después de cada evento para planificar eventos más efectivos para padres/familias en el futuro.

Reunión de Regreso a la Escuela – Los directores y los contactos de Título I reciben información actualizada sobre la ley del Título I y lo que se requerirá para documentar el cumplimiento.

• La Reunión de Regreso a la Escuela se realizó en agosto de 2022: LEA organizó dos reuniones de medio día para permitir la flexibilidad de cuando podrían participar los contactos escolares. Todos los folletos y materiales se compartieron por correo electrónico y se subieron a Title I Crate
• Intervenciones de Liderazgo Escolar en virtud de la Ley de Éxito de Todos los Estudiantes: Revisión de Evidencia. Actualizado y Expandido. Informe de investigación RR-1550-1-WF Herman, Rebecca; Gates, Susan M.; Arifkhanova, Aziza; Bega, Andriy; Chávez-Herrerias, Emilio R.; Han, Eugene; Harris, Mark; Tamargo, Jennifer; Wrabel, Stephani – Corporación RAND, 2016
• Los contactos y administradores de la escuela recibieron una evaluación electrónica por correo electrónico y se les pidió que completaran la evaluación. Los datos se recopilaron a través de formularios de Microsoft Office. El personal del distrito revisó los datos y los usó para planificar futuras reuniones.

Sesión de trabajo del Contrato y de Participación de Padres y Familias – Los Contactos del Título I recibieron asistencia técnica para redactar el Contrato y el Plan de Participación de Padres y Familias con énfasis en los requisitos de ESSA.

• LEA organizó una reunión cara a cara, además de proveer orientación por correo electrónico y seminario web que cubre la información cubierta en la sesión de trabajo.
• Intervenciones de Liderazgo Escolar en virtud de la Ley de Éxito de Todos los Estudiantes: Revisión de Evidencia. Actualizado y Expandido. Informe de investigación RR-1550-1-WF Herman, Rebecca; Gates, Susan M.; Arifkhanova, Aziza; Bega, Andriy; Chávez-Herrerias, Emilio R.; Han, Eugene; Harris, Mark; Tamargo, Jennifer; Wrabel, Stephani – Corporación RAND, 2016
• Los contactos y administradores de la escuela recibieron una evaluación electrónica por correo electrónico y se les pidió que completaran la evaluación. Los datos se recopilaron a través de formularios de Microsoft Office. El personal del distrito revisó los datos y los utilizó para planificar futuras reuniones.

1. Los padres participan en una variedad de talleres para padres que incluyen estrategias de éxito en lectura y matemáticas, consejos para tomar exámenes y prevenir la pérdida académica de verano.
2. Las escuelas privadas organizaron una variedad de actividades que fueron eventos de una sola noche/día que duraron entre 30 minutos y 2 horas, dependiendo de la escuela.
3. El objetivo de la LEA es educar, equipar y asociarse con nuestras escuelas privadas y sus familias y sus sistemas de apoyo al ofrecer una variedad de programas, actividades y recursos relevantes y efectivos que ayudarán a tener un impacto positivo en el individuo y la comunidad. Edificando comunidades sólidas de aprendizaje para padres/familias, incrementaremos el rendimiento estudiantil en nuestras escuelas. Mapp, K. L. 2012. “Marco de Desarrollo de Capacidades de Participación Familiar (borrador)”. Washington DC: Departamento de Educación de los EE. UU., Oficina de Innovación y Mejora. PDF descargable disponible en: https://www2.ed.gov/documents/family-community/frameworks-resources.pdf
4. Los padres y las familias recibieron evaluaciones al final de la actividad para llenarlas. Las evaluaciones completas se revisaron después de cada evento para planificar eventos más efectivos para padres/familias en el futuro. Además, a los padres/familias se les enviaron encuestas por correo sobre los servicios equitativos que recibieron sus hijos y se les proporcionó un sobre sellado con su propia dirección para devolver a la oficina de Título I. Estas encuestas se usaron para planificar el año escolar 22-23 para eventos de instrucción y PFE.

El objetivo de LEA es educar, equipar y asociarse con nuestras escuelas privadas y sus familias y sus sistemas de apoyo al ofrecer una variedad de programas, actividades y recursos relevantes y efectivos que ayudarán a tener un impacto positivo en el individuo y la comunidad. Al edificar comunidades sólidas de aprendizaje para padres / familias, incrementaremos el rendimiento estudiantil en nuestras escuelas.

Localización de Reuniones de Padres (en desventaja económica) – La LEA auspicia Reuniones Distritales de Padres en diferentes áreas regionales de nuestro Condado. La LEA motiva a las escuelas a auspiciar eventos de padres dentro de su comunidad para que todos participen. La LEA además motiva a las escuelas a asociarse con las escuelas de las cuales vendrán sus estudiantes (feeder schools) para motivar la asistencia de padres de estudiantes con hermanos en la misma escuela.

Traducciones (fluidez limitada en inglés) – La LEA motiva a las escuelas a proveer todo el material a padres con otros idiomas y trabaja con el departamento de ESOL para obtener materiales impresos para los padres. Las escuelas son motivadas a obtener traductores para las reuniones.

Transportación (en desventaja económica, incapacitados) – La LEA trabaja con la escuela para proveer transportación a padres. Esta se ha asociado con el sistema de autobuses de la ciudad y las escuelas pueden tomar ventaja de pases para estudiantes y familiares cuando aplique. La LEA, además, recomienda a las escuelas ofrecer eventos en el vecindario o comunidad para evitar problemas de transportación.

1. Comunicación Efectiva- Cada escuela de Título I tiene un sitio web y una libreta de Compromiso de Padres y Familiares localizada en su oficina principal que contiene la siguiente información: El PFEP de la Escuela y del Distrito y su resumen, contrato padre-escuela, carta de derecho a saber de los padres, lista de personal altamente calificado, información de data y exámenes, SIP, y otra información relevante para padres.
2. Comunicación Efectiva- La LEA provee a cada escuela con una versión electrónica del manual de Directrices de Título I. Este manual es provisto a las escuelas electrónicamente. La LEA designó dicho manual de Directrices para ser fácil de usar con información de la Ley de Título I, su cumplimiento y como documentar dicho cumplimiento.
3. Capacitaciones- El Departamento de ESOL provee talleres gratis a padres que no hablen inglés. Esos talleres son ofrecidos en cada uno de los cinco centros de recurso para padres regionales.

Rejyon Pok la gen 102 lekòl Title I, avèk anviron 84,000 etidyan sèvi atravè pwogramTitle I. Distri lekòl nou-an tabli sou yon sifas/tèritwa jeografik ki laj e ki gwo anpi-anpil. Akoz gwosè sipèfisi tèritwa nap sèvi-a, e divès demografik, sa vle di -tout diferan kalite moun ki ladan li- nou gen anpil defi pou n leve lè nap kreye opòtinite pou fanmi nou yo, akòz distans kote fanmi yo abite e baryè transpòtasyon poze. Yon gran kantite etidyan e fanmi nou yo jwenn sèvis anba pwogram Migran e ELL la, e zafè lang nan poze yon baryè tou.

Daprè sondaj asosye ki fè Pati Prenant Title I Prentan 2022 ya, 329 paran te patisipe nan sondaj la. Sondaj la te kolekte opinyon fanmi yo sou Obligasyon e sèvis ki ofri nan lekòl pitit yo. Mòd kesyon yo te varye ant fòm chwa divès, evalyasyon Likert e ti kesyon kout. Fanmi yo te mansyone yo prefere imel kòm mòd kominikasyon, suivi tousuit avèk divès aplikasyon teknoloji tankou Class Dojo, Remind, Class Tag, eksetera, e platfòm media sosyal tankou Facebook e Instagram te vini tousuit aprè. Anplwaye pèsonèl adisyonèl pou kore siksè etidyan e ofri opòtinite aprantisaj etandi te kontribitè ki pi enpòtan Title I finanse pou siksè etidyan. 70% kominike pou di meyè moman pou fè atelye se aprè lekòl lage tandiske 56% di yo pat asiste nan yon atelye paran nan lekòl pitit yo. Kèk komantè espesifik nan sondaj la di finansman adisyonèl dwe depanse nan resous pou ede timoun aprann nan ti group e mentni bon edikatè nan ansèyman andenan sal klas.

Anplis sondaj klima paran/lekòl Distri a, patisipasyon angajman paran yo mezire tou atravè prezans e evalyasyon ki fèt lè gen aktivite Distri yo